Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime medisch secretaresse bij Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ruime ervaring als medisch secretaresse en lijkt het je leuk om bij de Rijksoverheid te werken? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Je komt te werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties bij de afdeling UBR Bedrijfszorg. UBR bedrijfszorg werkt landelijk en richt zich op veilig en gezond werken binnen het Rijk. Zij adviseren leidinggevenden en medewerkers over hoe ze hun eigen regie kunnen pakken bij het voorkomen van problemen en oplossen ervan. Daarnaast adviseren zij over vragen die te maken hebben met de uitvoering van personele werkgeverstaken.  

Wat ga je doen? 
Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses. Samen ondersteunen jullie 90 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties. 

Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem, waaronder het inplannen van afspraken;
- Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkomen;
- Het ontvangen van aanvragen: inschatten van de urgentie en de gevolgen van de aanvragen,
alsmede doorverwijzen van vragen die elders belegd moeten worden;
- Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestigingen (zowel via de mail als via de post);
- Het beantwoorden van de telefoon;
- Het onderhouden van contacten bijvoorbeeld de bedrijfsartsen en alarmcentrales, klantorganisaties, klantteammanagers;
- Het verzenden van e-mails naar leidinggevenden inzake ziekmeldingen;
- Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers. 

Wie ben jij? 
Ben jij bekend met de medische terminologie en heb jij ruime ervaring als medisch secretaresse? Twijfel dan niet en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in schaal 7 tussen de €2615 - €3376 obv 36 uur;
  • Een functie voor 32 uur per week;
  • Een functie waar je zsm kan starten voor de duur van een jaar met de optie tot verlenging;
  • Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als medisch secretaresse;
  • Je bent bekend met de medische terminologie;
  • Je bent bekend met de protocollen m.b.t. vertrouwelijke gegevens;
  • Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.615 en €3.376 Per maand
Verantwoordelijk voor
Samen met je team ondersteun je een team van 90 bedrijfsartsen

Den Haag | Administratief | Medisch | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.