Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker Service Planning en Beheer in Utrecht

Wil jij bijdragen aan het groeien en innoveren van mens en organisatie? Wordt fulltime Medewerker Service, Planning en Beheer in Utrecht bij het Rijk!

Wat ga je doen?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center is hét expertise centrum waar RWS’ers op individueel-, team- en organisatieniveau geholpen worden bij leren, ontwikkelen en veranderen, en waar gelegenheid is voor experimenteren en groeien op innovatieve manieren.

Wat zijn je taken?

  • Ondersteunen bij ontwikkeling en uitvoering programma’s. 

Hieronder valt:
- Checken of alle noodzakelijke stappen worden gezet in het proces van opzet en uitvoering van leerprogramma’s;
- In voorkomende gevallen de deelnemers aan een programma informeren en helpen met de administratie;
- Linking-pin tussen leerlijn en team SPB en externe partijen. Je onderhoudt ook contact met externe leveranciers;
- Organiseren en plannen van data van gesprekken tussen deskundigen en opdrachtgevers.

  • Ondersteuning bij organisatie, uitvoering en nazorg van bijeenkomsten.

Hieronder valt:
- Als notulist ben je lid van het organiserende team en bewaakt daarmee ook de actielijst. Je signaleert ook onregelmatigheden in de organisatie van het evenement en denkt daarover mee;
- Verzorgen van inhoudelijke content voor online platforms, over het evenement;
- Communicatie met de deelnemers, in de aanloop naar het evenement;
- Je plant een deel van de bijeenkomsten, plant en bewaakt afspraken.

In het algemeen kun je zeggen dat jij de ultieme schakel bent die het totaaloverzicht behoudt van alle activiteiten en processen. Daarmee draag je bij aan een ‘goed lopende machine’. Je bent gewend met geautomatiseerde systemen te werken. Je doet verbetervoorstellen en past handboeken aan. Kortom, als jij het organisatietalent bent dat wij zoeken, solliciteer direct!

Wat wij bieden

  • Een salaris van € 2817,- tot € 3782,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
  • Een veelzijdige functie waar je direct kunt starten;
  • Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
  • Een tijdelijke baan tot 01-11-2023 met kans op verlenging;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je bent betrouwbaar, accuraat en volledig;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 2 jaar) op administratief gebied of soortgelijke ervaring;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het inplannen en organiseren van kleine en grote evenementen;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op administratief gebied in een organisatorisch ondersteunende rol;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met systemen zoals Word en Excel.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een uitgebreide motivatiebrief en up-to-date cv mee te sturen. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.817 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het bijdragen aan het groeien en innoveren van mens en organisatie.

Utrecht | Administratief | Training / Opleiding | Administratief medewerker | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.