Parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem

Weet jij meerdere ballen hoog te houden en ben je helemaal thuis in de administratie? Start als parttime management assistent bij de Gemeente Haarlem!

Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers en projecten! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je assisteert en ontzorgt het teamleden van het programma parkeerregulering;
- Je bent hét aanspreekpunt voor interne stakeholders en collega’s;
- Je handelt contracten af en maakt daarvoor inkooporders aan in het digitale systeem en verzorgt de facturering;
- Je zorgt er voor dat nieuwe collega's zich welkom voelen door het coördineren van vaste telefoonbenodigdheden en andere dingen voor hun eerste dag;
- Je registreert alle inkomende bezwaren en correspondenties met betrekking tot parkeerregulering op een correcte wijze in het systeem. 

Als parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem ben je dus zowel intern als extern een aanspreekpunt. Leuk! Want je hebt lekker veel contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!

Wat wij bieden

  • Een mooi maandsalaris in schaal 8 van de gemeente CAO;
  • Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
  • Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt het liefst minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke job en maakt je verschillende systemen snel eigen;
  • Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
16
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €16,54 en €23,92 per uur
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van teammanagers en projecten
Gepubliceerd op
11-11-2022

Haarlem | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Anouk Lucassen

Recruiter

Anouk Lucassen, bereikbaar op tel. 0612461262

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.