Fulltime Projectsecretaris verbetering informatiehuishouding in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in een Rijksbreed programma dat is gehuisvest in de Hoftoren. Een prachtig gebouw direct naast Den Haag Centraal Station. Het programma bestaat uit een club van ca 50 ambitieuze en gedreven personen die vanuit diverse Rijksorganisaties op tijdelijke basis verbonden zijn aan het programma. Het programma kent de dynamiek van een projectenorganisatie. Een organisatie waar veel gebeurt en hoge prioriteit ligt. De sfeer binnen het programma is goed. Er is veel aandacht voor elkaar en op vaste momenten onderneemt het programmateam gezellige dingen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt een RDDI-kernteam met daarin ook een projectleider en één of meer projectadviseurs;
• Je organiseert overleggen van dat team en van externe samenwerkingsverbanden met rijksorganisaties en andere stakeholders, zoals projectgroepen, klankbordgroepen, stuurgroepen en werksessies;
• Je stelt hiervoor een agenda op, reserveert fysieke en/of digitale faciliteiten, zorgt voor verslaglegging en je volgt uitvoering van afgesproken acties;
• Je zorgt voor de projectadministratie met overzichten van betrokken personen, opgeleverde producten, projectkalender en lopende acties, inclusief ordelijke archivering van documenten, een documentmanagementsysteem;
• Je zorgt voor de eerste invulling van bijvoorbeeld de kwartaalrapportage;
• Je onderhoudt nauw contact met de andere secretarissen binnen het programma, onder meer door een actieve bijdrage aan het Projectsecretarissen-overleg van RDDI;
• Je vormt de verbindende schakel tussen je project en de collega’s van communicatie;
• Afhankelijk van de grootte van het project, werk je als secretaris bij één of meerdere projecten.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Ben jij als projectondersteuner een kei in plannen en organiseren? Kun jij vooruitdenken, ontzorgen,
en improviseren? En behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Solliciteer dan direct!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, i.pennings@hotmail.com

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 8 salaris van tussen de €2675 en €3617 o.b.v. werkervaring;
• Een baan waarbij je z.s.m. aan de slag kunt voor 36 uur;
• Een tijdelijke baan t/m 01-05-2022 met kans op een half jaar verlenging;
• De kans om bij te leren via YC Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.675 en €3.617 Per maand

Verantwoordelijk voor

Projectsecretaris verbetering informatiehuishouding