Voor het Bestuursdepartement zijn wij op zoek naar een fulltime managementondersteuner bij het OCW in Den Haag!
Waar ga je aan de slag?
Als fulltime management ondersteuner bij het OCW in Den Haag werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Jouw team
Bij de directie OWB (Onderzoek en Wetenschap Beleid) werken zo’n 50 enthousiaste professionals. De directie kent een informele, resultaatgerichte cultuur en werkt intensief samen met partners in het veld. Vernieuwing staat hoog in het vaandel. Belangrijke waarden voor de werkwijze van de directie zijn flexibel, samenwerking gericht, in verbinding met andere partners en kennis van je vak. Medewerkers krijgen de ruimte om zich ook persoonlijk te ontwikkelen. Eigen initiatief wordt op prijs gesteld
De inrichting van de directie is flexibel en kent korte lijnen met het MT en de medewerkers. Het MT bestaat uit drie MT leden en de directeur.
Wat ga je doen?
In deze functie verleen je managementondersteuning aan de directeur en ben je een vraagbaak voor je collega’s van de directie. Het accent ligt op het beheren van de agenda van de directeur en het daarbij behorende relatiebeheer en het coördineren van de informatiestromen. Daarnaast ben je belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers van de directie over administratieve en organisatorische aangelegenheden en regel je de ICT-middelen voor nieuwe medewerkers. Ook zorg je voor de verspreiding van binnenkomende vragen, uitnodigingen en stukken en bewaakt je de voortgang van de beantwoording. Zo houdt je bijvoorbeeld de moties en toezeggingen uit de Tweede Kamer bij.
Als managementondersteuner val je rechtstreeks onder de directeur. Je werkt nauw samen met een aantal collega-managementondersteuners en de directiesecretaris. Bij ziekte of afwezigheid wordt een aantal kerntaken over en weer waargenomen.
Verder bestaan jouw taken uit:
Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!
Ben jij als projectondersteuner een kei in plannen en organiseren? Kun jij vooruitdenken, ontzorgen en improviseren? En behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Solliciteer dan direct!
Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, i.pennings@youngcapital.nl
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.