Fulltime directiesecretaresse in Den Haag bij het Rijk

Wat ga je doen?

Als fulltime directiesecretaresse in Den Haag bij het Rijk ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de directeur en een afdelingshoofd van CDFEZ en draag je bij aan directie-brede activiteiten samen met de directiesecretaris. Verder vorm je een duo en ben je achtervang voor je collega-directiesecretaresses van de directie en andere directies. Je bent dan ook een belangrijke spil in het web.

Wat zijn je werkzaamheden?
- Gedegen agendabeheer;
- Opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
- Het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom (w.o. nota's en brieven);
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer;
- Het plannen en organiseren van overleggen;
- Het samenstellen van (AO)dossiers;
- Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Wie ben jij?
Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken. Je neemt zelf initiatief en bent bereid werkzaamheden van een collega-directiesecretaresses over te nemen. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2615,- en € 3376,- op basis van ervaring en een 36-urige werkweek;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Een tijdelijke functie waar je direct kunt starten tot 31-12-2022;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een uitgebreide motivatiebrief en up-to-date cv mee te sturen.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€2.615 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de directeur en een afdelingshoofd van CDFEZ en draagt bij aan directie-brede activiteiten in samenwerking met de directiesecretaris.