Managementondersteuner in Utrecht bij Rijkswaterstaat!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is
Rijkswaterstaat. 

Er zijn lopende programma’s (Mono-zakelijk, Super EcoCombi) die qua backoffice passend én professioneel ondersteunt moeten worden. Rode draad is het faciliteren van de communities achter deze initiatieven, triple helix van opzet (overheden, ondernemers, onderwijs- en kennisinstellingen en omgeving). In alle gevallen is IenW/RWS hiervan de initiator – waarbij nadrukkelijk een beroep wordt gedaan de andere partners – om zo met elkaar de juiste stappen te kunnen verzilveren (voor Mono-zakelijk: bewust mobiliteitsbeleid, organiseren van shared ownership bij werkgevers | Super EcoCombi: implementatie van 32m vrachtwagen voor specifieke toepassingen en op specifieke corridors).

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner voer je de backoffice voor deze programma’s. Dit doe je zoveel mogelijk zelfstandig, je toont een grote mate van senioriteit. Je fungeert als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving, legt verbanden, maakt een goede afweging van belangen en consequenties. Je stelt (management)informatie op, coördineert complexe informatiestromen en je contacten zijn gericht op afstemming van processen en procedures. Daarvoor werk je samen met het team én de partners. Nauwe afstemming met het werkveld is noodzakelijk om gezamenlijk te groeien en te presteren.

Als coördinator backoffice zorg je voor de (coördinatie van) secretarieel, (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten. Je coördineert de afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. Je coördineert complexe informatiestromen van procedurele en administratieve aard. Verder zorg je voor de bewaking van de voortgang (ook budgettair) en afhandeling en signaleer en rappelleer je waar nodig. Daarnaast werk je aan verslaglegging, notuleren, uitwerken en opstellen van stukken, verzorging van correspondentie en administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je faciliteert de kernteamleden bij de organisatie van diverse events. Je ontvangt bezoekers en hebt contacten met interne- en externe klanten, je onderhoudt contacten met medewerkers, ondersteunt bij sociale gebeurtenissen en organiseert bijeenkomsten. 

Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om. 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2471,- en € 3220,- op basis van ervaring en een 36-urige werkweek;
• Een baan waarbij je per 01-01-2023 kunt starten tot 31-12-2024 met kans op verlenging;
• Een volledige vergoeding van je kosten voor het openbaar vervoer;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €16,77 en €21,65 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van het management.