Fulltime Management Assistent bij I&W in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire-economie. Zij zorgen samen met anderen voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater, voor een verantwoord (mede-)gebruik en ruimtelijke ordening van de zee en voor een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en blijvend kan voorzien in de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. Ze geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid als sturend fundament voor de inrichting van de fysieke leefomgeving. Zo dragen we bij aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Wat ga je precies doen als Management assistent?

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het afdelingshoofd en de medewerkers van het team. Je bent dan ook een belangrijke spil in het web. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Gedegen agendabeheer;
- Zorgen dat vergaderstukken tijdig in iBabs staan.
- Opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
- Het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom (w.o. nota's en brieven);
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer;
- Het plannen en organiseren van overleggen;
- Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Heb jij het regelen in de vingers, werk jij ordelijk, nauwgezet en snel? Toon je in het contact met collega's en externen dat je servicegericht en respectvol bent? Luister je naar de wensen, ben je goed bereikbaar en sta je open voor vragen? Dan ben jij de Management assistent in Den Haag bij I&W die wij zoeken!

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 7 brutomaandsalaris van € 2957,19 o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een baan waarbij je z.sm. starten tot 31-01-2023, met kans op verlenging voor 6 maanden;
• Een baan waarbij je voor 36 uur aan de slag kunt;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€2.957 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het afdelingshoofd en de medewerkers van het team.