Fulltime administratief medewerker in Den Haag bij het Rijk!

Wat ga je doen?

Voor het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa) in Den Haag zijn wij op zoek naar een fulltime administratieve medewerker. Je komt te werken voor de directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV) op de afdeling reisadviezen.

De DCV is verantwoordelijk voor het verlenen van consulaire dienstverlening aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland.

Werkzaamheden

Jij zult je aan het begin vooral bezig houden met het informeren van Nederlanders zodat zij zo veilig mogelijk kunnen reizen en verblijven in het buitenland. Zo zorg je voor het actueel houden van de reisadviezen van een regio in de wereld die aan jou is toebedeeld en stem je adviezen af met ambassades, regiodirecties en COM.

Takenpakket:

• Je zorgt voor een integraal tekstvoorstel (incl. B1-check);
• Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke check van de dreigingsanalyse uit veiligheidsplan post vs. reisadvies;
• Je checkt evacuatieplannen en het consulaire deel crisisplan van de posten en ondersteunt de posten bij het invullen als dat nodig is;
• Je beantwoordt (tweedelijns) burgervragen over reisadviezen en inventariseert issues en burgervragen m.b.t. de Informatieservice, Reis app, Landkaarte en het CMS en schakelt met Functioneel Beheer;
• Je neemt deel aan crisisoefeningen op posten;
• Indien nodig, neem je deel aan missies (bijv. CAT-missies of missies om posten te helpen bij het actualiseren van hun reisadvies);
• Eens per gemiddeld 4 weken ben je een week beschikbaar om buiten kantooruren reisadviezen aan te passen (DDA-dienst);
• Je neemt actief deel aan Reisadvies overleggen en in overleg ook aan Algemeen Crisis Overleggen (ACO) en (pre)Crisisberaden.

Bovendien verzorg je presentaties over reisadviezen bij 24/7CC, externe partijen en interne werkbezoeken en denk je mee over verbeteringen van de reisadviezen, Informatieservice, Reis app en Landkaarten.

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 9 maandsalaris vanaf €3028 tot €4247 obv werkervaring;
• Volledige OV reiskosten vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een leuke fulltime functie voor 36 uur in de week;
• Een baan vanaf 1 januari 2023 t/m 31 juli 2023, met kans op verlenging;
• Maak gebruik van alle online cursussen via YC Skills!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Het accent van jouw werkzaamheden kan verschuiven in de loop van de tijd van je plaatsing. Zo zou je bijvoorbeeld team visumaanvragen kunnen gaan helpen.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.028 en €4.247 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van reisadviezen in afstemming met posten en regiodirecties en kijkt ook naar andere EU-lidstaten.