Wordt projectondersteuner voor Rijkswaterstaat in Haarlem.

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail en DGLM. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 20-25 projecten tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers.

Wat ga je doen?

De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Naast de projectmanager is er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs financieel management, een documentalist, een projectondersteuner en een manager projectbeheersing. Per januari 2023 zal er een nieuw team starten en wordt het team aangevuld met een planner, adviseur risicomanagement en een adviseur kwaliteitsmanagement. Projectondersteuning is geen onderdeel van de lopende aanbesteding die zal leiden tot dit nieuwe team. Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een Projectondersteuner die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing.

Zo bestaan jouw werkzaamheden o.a. uit:

- Doen van voorstellen voor proces optimalisaties;
- Agendabeheer:
- Digitale postverwerking (HPERM):
- Organiseren Vergaderingen/evenementen:
- On-/outboarding nieuwe medewerkers:
- Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen:
- Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties:
- Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM-leden:
- Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM):
- Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK):
- Monitoring totstandkoming DOP/POK:
- Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK:
- Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS:
- Controle woningdossiers voor afsluiting projecten:
- Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden.

Werk jij accuraat en ga je graag ondernemend te werk? Werk je graag zelfstandig maar ook in teamverband? Dan ben jij de projectondersteuner in Haarlem bij Rijkswaterstaat die wij zoeken!

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 8 bruto-uurloon van € 18,07 t/m € 24,25 o.b.v. werkervaring;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een baan waarbij je per 01-01-2023, waarbij je vervolgens tot 31-12-2024 aan de slag kan;
• Een baan waarbij je voor 32 uur aan de slag kunt;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,07 en €24,25 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van het management