Fulltime projectsecretaris reorganisatie in Rijswijk bij het Rijk

Wat ga je doen?

Als fulltime projectsecretaris reorganisatie in Rijswijk bij het Rijk kom je te werken bij het organisatieonderdeel Zee en Delta. Dit onderdeel is sterk verankerd in land en water. Zij beheren de deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland. Ook maakt Zee en Delta het vervoer over die zeegebieden en het Zeeuwse land en water mogelijk. Samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen verzorgen ze het kustbeheer van Nederland. Ze borgen de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen. Internationaal gezien is Zee en Delta de gesprekspartner en kennisspecialist als het gaat om ’s werelds drukst bevaren zee.

Wie ben jij?
Als fulltime projectsecretaris reorganisatie in Rijswijk bij het Rijk ondersteun en adviseer je en ben je een sparringpartner voor de projectmanagers en voer je ondersteunende taken uit die voortkomen uit de diverse overleggen aangaande de reorganisatie. Je bent goed in het schrijven memo’s en verzorgt de annotaties voor de dienstleiding ten behoeve van hun gesprekken met de medezeggenschap en de directeur-generaal. Je houdt het project reorganisatie en de dienstleiding scherp in het halen van de benodigde deadlines en faciliteert hen hierin.

Wat zijn je taken?
- Het actueel houden van de planning, bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen;
- Het beheren van alle relevante documenten m.b.t. de reorganisatie;
- Het organiseren van de verschillende overleggen, opstellen van de agenda inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daar bij nodig zijn;
- Het bewaken van het proces;
- Het bewaken van nakoming en borging van acties;
- Het bewaken van de besluitvorming;
- Het annoteren van de leiding bij het medezeggenschapstraject;
- Het informeren van relevante partijen;
- Het ondersteunen bij het maken van presentaties.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2957,- en € 4707,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Een tijdelijke functie tot 30-09-2023 waar je direct aan de slag kunt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met korte deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en uitgebreide motivatiebrief mee te sturen.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Rijswijk

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€2.957 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen en adviseren, een sparringpartner zijn voor de projectmanagers en voer je ondersteunende taken uit die voortkomen uit de diverse overleggen aangaande de reorganisatie.