Helaas, deze vacature is niet actief.

Word Office manager voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Haal jij energie uit het verbinden van mensen en projecten en werk jij gestructureerd? Dan zoek ik jou als office manager voor het Rijk in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als office manager voor de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Bij de Directie Informatiebeleid zijn ze op zoek naar een office manager met ervaring in een complexe organisatie. Deze directie stelt het informatiebeleid op voor onderwerpen voor het hele ministerie. Zo coördineren ze informatie over ICT-onderwerpen binnen het ministerie en ook naar het veld voor een duidelijke aanpak. Ook kijken ze naar het beheersen en bestrijden van COVID-19. Hier is een programma voor opgericht die zorgt voor digitale ondersteuning die ingezet kan worden door alle betrokken partijen, zoals de GGD en het RIVM. 

Wat ga je doen? 
Als office manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers van verschillende projecten binnen het programma. Je zult zorgen voor facilitaire ondersteuning, zoals het organiseren van catering en het verzorgen van uitrijkaarten. Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor de inkoop van verschillende producten en organiseer jij fysieke en digitale bijeenkomsten. De beheer van de algemene mailbox ligt ook bij jou, hieruit zul je verschillende vragen moeten oppakken. 

Andere taken die bij deze functie horen zijn: 

  • Het begeleiden van de on- en offboarding van nieuwe medewerkers in het programma;
  • Het up-to-date houden van medewerkerslijsten; 
  • Het bijhouden van autorisaties voor samenwerkruimten;
  • Agendabeheer van het management team. 

Is plannen, organiseren en faciliteren op jouw lijf geschreven? En wil jij je graag inzetten voor de Rijksoverheid? Dan zoek ik jou! 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen € 2817 en €4247 obv 36 uur;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
  • Een leuke functie voor 32 of 36 uur per week voor 6 maanden met optie op verlenging;
  • Werken voor de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; In een relevante richting;
  • Aantoonbare ervaring in een complexe organisatie;
  • Ervaring met een ondersteunende rol binnen programmaondersteuning.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.817 en €4.247 Per maand
Verantwoordelijk voor
Facilitaire ondersteuning

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.