Managementondersteuner bij het RIVM in Eindhoven!

Wat ga je doen?

Voor het RIVM in Eindhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner. Je komt bij de Dienst Vaccinvoorziening en Preventie programma’s (DVP) regiokantoor te werken waar je primair verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van de teamleider en de regiomanager. Het regiokantoor houdt zich bezig met administratief werk voor de preventieprogramma’s zoals het rijksvaccinatieprogramma, de hielprikscreening en de zwangerschapsscreening.

Verder verzorgt het kantoor de logistiek van o.a. de vaccins in de regio Brabant, Limburg en Zeeland. Je zorgt samen met één andere management ondersteuner voor het secretariaat van het RIVM kantoor DVP Zuid.

Werkzaamheden

Jouw hoofdtaak? Het bieden van ondersteuning aan de hand van diverse secretariële taken. Zo maak je gebruik van je organisatorische skills voor het plannen en organiseren van vergaderen, afspraken en bijeenkomsten. Bij sommige vergaderingen zul jij notuleren en zorg je ervoor dat de notulen overzichtelijk wordt uitgewerkt. Ook ga jij je bezig houden met:

• Het ondersteunen in HRM zaken, zoals verlof en verzuimregistratie en werving & selectie procedures;
• Het bestellen van kantoorartikelen en controleren van facturen;
• Beantwoorden/ correspondentie van telefoon, post en mail. Jij bent dan ook het visitekaartje;
• Verzorgen van interne communicatie, denk hierbij o.a. nieuwsbrief etc.

Heb jij een goed gevoel voor wat er speelt in de organisatie en ben jij bewust van de belangen en posities in een organisatie? Maar spreek en schrijf jij ook correct Nederlands? Dan ben jij de managementondersteuner die wij zoeken!

Interesse? Solliciteer met een up-to-date CV en een uitgebreide motivatiebrief!

Wat wij bieden

• een goed BBRA schaal 7 maandsalaris vanaf €2615 tot €3097 obv 36 uur;
• Volledige OV reiskosten vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een leuk functie voor 32 of / tot 36 uur in de week;
• Een baan waar je direct kan starten en tot 30 juni 2023;
• Maak gebruik van alle online cursussen via YC Skills!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.615 en €3.097 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleider en de regiomanager. Zo draag je indirect bij aan het bestrijden en voorkomen van infectieziektes in Nederland.