Word fulltime managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam kom jij onder het ministerie van Financiën te werken op de afdeling van het Douane Landelijk Kantoor (DLK). Het DLK wil ervoor zorgen dat de Douane steeds over de juiste mensen en middelen beschikt om de doelstellingen te realiseren. De Douane heeft de ambitie om tot de beste douaneorganisaties van de wereld te horen. Wil jij hier een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! 

Wat ga je doen? 
ls managementondersteuner laat jij de (plaatsvervangend) directeur en de managers optimaal functioneren. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Op dagelijkse veranderingen in de agenda’s ben je voorbereid en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Ook bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat alles geregeld is. Samen met jouw collega's voer je onder andere ook de volgende werkzaamheden uit: 

• Het beheren van agenda ('s);
• Notuleren;
• Het bewaken van actiepunten;
• Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
• En archiveren. 

Wie ben jij?
Als managementondersteuner ben jij flexibel ingesteld en ben jij communicatief sterk. Daarnaast vindt jij het leuk om mee te denken met processen en eventueel nieuwe ideeën in te brengen. Daarnaast ben jij goed in plannen en organiseren en kan jij goed samenwerken.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de €2482,- en €3097,- obv 36 uur;
• Volledige ov reiskostenvergoeding of een km vergoeding van maximaal €3,49 per dag;
• Een baan voor 32 tot 36 uur in de week;
• Een baan waar je zsm kan starten t/m 26 maart 2023, met kans op verlenging;
• Toegang tot online trainingen en cursussen van YC Skills!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.615 en €3.097 Per maand

Verantwoordelijk voor

O.a. het voorbereiden van vergaderingen en het agendabeheer van de directeur.