Word evenementen medewerker in Den Haag bij het Rijk!

Wat ga je doen?

Voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) | Personeel, zijn wij op zoek naar een parttime evenementen medewerker. UBR Personeel is de HR-dienstverlener binnen het Rijk.

Het Rijk wilt zichzelf als aantrekkelijke werkgever positioneren, hierdoor organiseren ze vanuit UBR Arbeidsmarkt verschillende soorten evenementen. Bijvoorbeeld bedrijfsdagen, kennisevenementen en ze nemen deel aan beurzen. Sommige evenementen vinden online plaats, maar ze vinden het ook erg belangrijk om fysiek aanwezig te zijn.

Werkzaamheden

Jij in Team Beurzen en Evenementen van UBR Arbeidsmarkt zorg je ervoor dat iedereen intern op de hoogte is van de aankomende geplande evenementen. Zo adviseer je de departementen waar hun aanwezigheid niet kan ontbreken op basis van hun wervingsbehoefte. Wanneer een departement interesse toont in een event onderhoud jij het contact met de organisatie en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. 

Verder zorg je voor de benodigde overzichten en informatie voor de projectleiders en bied je ondersteuning aan overige UBR Arbeidsmarkt projecten. Ook hou je ook de trend en ontwikkelingen in het vakgebied bij.

Takenpakket:

• Meedenken over concepten voor (online) evenementen;
• Deelname aan (online) evenementen van A t/m Z regelen;
• Het zoeken van nieuwe (online) evenementen die wij op onze evenementenkalender kunnen zetten;
• Het maken van maatwerkoffertes;
• Intakegesprekken voeren voor online evenementen;
• Organiseren van online en offline evenementen/bijeenkomsten;
• Technische ondersteuning bieden tijdens Webex Meeting sessies.

Interesse? Solliciteer dan met een up-to-date CV en een uitgebreide motivatiebrief! Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 8 maand salaris vanaf €2817 tot €3782 obv 36 uur p/w;
• Volledige OV reiskosten vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een leuke parttime baan voor 32 uur in de week;
• Een functie waar je 31-10-2022 kan starten en tot 30-4-2023, met kans op verlenging;
• Maak gebruik van alle online cursussen via YC Skills!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.817 en €3.782 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het organiseren van grote (complexe) evenementen/beurzen/bijeenkomsten.