Hoofd Financiële Administratie in Delft

Ben jij het energieke hoofd financiële administratie voor de ambitieuze gemeente Delft? En heb je affiniteit met IT, procesverbeteringen en financiën? Solliciteer dan direct!

Je rol

Het hoofd financiële administratie is verantwoordelijk voor de financiële administratie en plaatsvervanger van het afdelingshoofd Financiën. Het hoofd financiële administratie werkt binnen de kaders die het afdelingshoofd stelt en is medeverantwoordelijk voor de gehele afdeling Financiën.

Het takenpakket in deze functie bestaat uit de volgende zaken:

• Personeelsmanagement voor 23 medewerkers, bijvoorbeeld gericht op het aannemen, sturen, opleiden, coachen en motiveren van medewerkers;
• opdrachtgever van inhoudelijk werk bij de financiële administratie, inclusief verbetertrajecten zoals de uitwerking van managementinformatie naar aanleiding van de gewijzigde sturingsstructuur binnen de gemeente;
• opdrachtgever voor het beheer en doorontwikkeling van de IT applicaties van de afdeling Financiën, inclusief de voorbereidingen op een vervanging van het financieel IT pakket over enkele jaren;
• regisseren en bewaken van de kwaliteit van de inrichting en oplevering van programma’s en projecten, zoals de jaarrekening en andere financieel administratieve ketenprocessen.

Je werkplek

De afdeling Financiën valt onder het cluster Interne Dienstverlening, het cluster wat ondersteuning biedt aan de bedrijfsvoering van alle gemeentelijke organisatieonderdelen en externe partners waarmee hierover een dienstverleningsafspraak is afgesloten. Interne Dienstverlening zorgt bijvoorbeeld voor het leveren van producten en (advies)diensten op het gebied van HR, Inkoop, Financiën en Informatievoorziening. 

De afdeling Financiën kent twee hoofdonderdelen: de financiële administratie, inclusief de financieel medewerkers (met het hoofd financiële administratie als leidinggevende) en de financieel adviseurs en planning en control (met het afdelingshoofd als leidinggevende).

Elk afdelingsonderdeel kent verscheidende teams. Bij de administratie zijn dit o.a. de teams crediteuren, debiteuren, grootboek, financieel medewerkers en het financiële applicatie beheerteam. De afdeling in totaal bestaat uit 40 collega’s.

De financiële administratie is de laatste jaren sterk ontwikkeld. Zo is er ingezet op een bredere ontwikkeling en inzetbaarheid van medewerkers, automatisering en een betere aansluiting en positionering in de afdeling en organisatie. Ook bereidt het zich voor op een transitie naar een ander financiële IT applicatie over enkele jaren. Het team zet deze ontwikkelingen graag door.

Je profiel

Als hoofd financiële administratie ben jij zelfstandig en ondernemend. Je bent slagvaardig, resultaatgericht en houdt van dynamiek in het werk. Daarnaast ben je flexibel, verbindend, samenwerkingsgericht en coöperatief. Je luistert naar mensen, bent een ruggensteun voor collega’s en adviseert waar nodig. Je bent een coach van de afdeling en weet mensen te inspireren met jouw handelswijze.

Andere eisen

• WO werk- en denkniveau;
• kennis van financiën en bij voorkeur de financiële administratie;
• ervaring met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en gemeentefinanciën;
• ervaring met gemeente brede (sturing op) projecten en processen;
• leidinggevende ervaring.

Ons aanbod

Op basis van opleiding en ervaring, zal je worden geplaatst in schaal 12 met een maximaal salaris van €6.103,- bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget (17,05% ) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. Daarnaast beiden we opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak, collectieve premiekorting bij een zorgverzekeraar en laptop en telefoon.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.