Business Controller Projecten in Delft

Van programma Schieoevers tot en met de verbouwing van het Museum Prinsenhof. Het goed managen van grote projecten is van essentieel belang voor de gemeente Delft. Wij zoeken een business controller die hier een bijdrage aan wil leveren!

Projecten

Projecten vallen onder het aandachtsgebied van senior business controllers. Sommige projecten zijn dusdanig van aard dat de inzet van verbijzonderde control wenselijk is, omdat een bepaalde expertise op financiën of gebiedsontwikkeling nodig is. Gemeente Delft vindt het belangrijk in projecten de aandacht uit te laten gaan naar het risicomanagement en projectbeheersing.

Jij bent de business controller die deze projecten graag onder de hoede neemt, in nauwe afstemming met de betrokken senior business controllers. Tussen de business controllers vindt actieve informatie-uitwisseling plaats, worden dilemma's en zorgen gedeeld.

Je rol

De business controller is de 'trusted advisor' van de projectmanager en opdrachtgever. De werkzaamheden bij grote projecten zijn maatwerk en worden nader vormgegeven in afstemming met de projectmanager en opdrachtgever. In de dynamiek van het project weet jij de hoofd- en bijzaken te onderscheiden en heb je gevoel wanneer de details er toe doen.

Jij richt je als business controller projecten primair op de vraag of de projectmanager in control is over het project. Daartoe geef jij gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager en aan de op het project fungerende ambtelijke en bestuurlijk opdrachtgevers.

Je hebt een onafhankelijke adviserende rol gericht op de beheersing van het project in zijn totaliteit. Daarnaast vervul je een signalerende rol t.a.v. financiën, kwaliteit of risico's. Ook beoordeel je business cases, projectbegrotingen, grondexploitaties en overeenkomsten.

De kwaliteit en inhoud van de tot stand gekomen producten/adviezen zijn van essentieel belang en de business controller projecten geeft de projectmanager en de opdrachtgever advies in relatie tot de projectdoelstellingen en de projectbeheersingsaspecten.

Hoe ziet jouw rol er verder uit?

• Initieert en coördineert het risicomanagement ten behoeve van de projectmanager (risicosessies, objectiviteit risicoanalyses, signaleren voortgang treffen van maatregelen, financieel vertalen risico's i.r.t. onvoorzien/weerstandsvermogen)
• Ondersteunt de projectmanager bij vormgeving van de informatievoorziening (identificeren informatiebehoefte, organiseren van rapportages, bewaken kwaliteit rapportering)
• Voert een eerste toets uit op de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen en schrijft, indien nodig, mee aan bestuurlijke voorstellen
• Adviseert over een adequate project governance (o.a. samenstelling projectorganisatie, multidisciplinariteit).

De verwachting is dat de komende jaren in meer of mindere mate verbijzonderde projectcontrol ingezet zal worden. Naast de projecten kan je mogelijk breder ingezet worden in het team business control.

Je werkplek

Je komt te werken op de afdeling Controlling, onder leiding van de concerncontroller. Deze afdeling is verantwoordelijk voor advisering aan de gemeentesecretaris, de directie en het college van B&W over de besturing en beheersing van de organisatie van de gemeente Delft.

Binnen de afdeling maak je deel uit van het team van 5 businesscontrollers, senior en junior. Daarnaast bestaat de afdeling uit het team concerncontrol, het team informatiebeveiliging en privacybescherming en het auditteam.

Je profiel

De belangrijkste competenties die je moet bezitten? Een proactieve instelling en hand-on adviseren is belangrijk. Je hebt een helicopterview, staat stevig in je schoenen vanuit je onafhankelijke rol en weet op de juiste momenten tegenwicht te bieden. Je bent in staat om binnen de organisatie samen te werken met verschillende disciplines, op verschillende niveaus en in verschillende werkprocessen. Een brede kijk op de organisatie is essentieel.

Andere eisen

• Je hebt een afgeronde hbo- of masteropleiding bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde en/of gebiedsontwikkeling
• Ervaring met projectaudits, project control en/of business control
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi, maar we staan zeker ook open voor kandidaten die dit niet hebben. We verwachten echter wel een duidelijke en aantoonbare affiniteit met grote projecten binnen een publieke organisaties zoals een gemeente
• Kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, financieel management, risicomanagement en advisering in grote projecten is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 6.103,- bruto (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. De vacature is beschikbaar voor 24 tot 36 uur in de week.

Door het Individueel Keuze Budget (17,05% ) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. Daarnaast beiden we opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak, collectieve premiekorting bij een zorgverzekeraar en laptop en telefoon.

Tot slot: we werken in een hybride werkvorm. Dit betekent dat je deels thuis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Dit is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.