Specialist informatiebeheer in Delft

Wil je aan de slag met de laatste vernieuwingen op het gebied van informatiebeheer? Help jij de gemeente Delft verder met waardevol advies en duidelijke instructies? Dan zoeken we jou!

Je rol

Delft staat nooit stil. Op straat bouwen we, bij de TU innoveren we en bij de gemeente verbeteren we. Zo ook binnen het team Documentaire Informatie (DI). Om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, omarmen we nieuwe ontwikkelingen. De zelfscanbalie, een digitale postkamer, digitale handtekeningen, de ontwikkeling van een e-depot – er liggen flink wat uitdagingen te wachten. En daarmee ook een kans om jouw stempel te drukken op duurzame verbetering binnen de gemeente.

Als specialist informatiebeheer houd jij je bezig met adviseren, instructies geven aan collega's en kwaliteitscontrole. Zo begeleid je bijvoorbeeld test- en instructiesessies met gebruikers. Daarnaast ben je als expert een goede sparringpartner voor functioneel en applicatiebeheer, voer je kleinschalige troubleshoots uit in het zaaksysteem of de scansoftware en doe je taken op het gebied van functioneel beheer.
Kortom, jij zorgt ervoor dat de informatievoorziening van de gemeente optimaal is én blijft.

Je werkplek

Met het team DI ondersteunen we hele gemeente met efficiënte en daadkrachtige informatievoorziening. Je gaat jouw collega's op alle verschillende afdelingen voorzien van advies en ondersteuning op maat. Daarbij kom je dagelijks met allerlei collega's en partijen in contact.

Je profiel

Je beschikt over brede en diepgaande kennis over het vakgebied. Als specialist op het snijvlak van informatiebeheer en de bijbehorende IT ben je een vaardige en belangrijke gesprekspartner. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook goed ontwikkeld. Je weet hoe je helder advies kunt geven, ook aan mensen die niet alles weten van jouw vakgebied.

Wat wij verder graag terugzien:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als informatiespecialist, recordmanager, informatieadviseur en/of functioneel beheerder.
• Een vakinhoudelijke opleiding afgerond, zoals ICT, Recordmanager, Informatie & Media, HMDI, SOD-II, LRM, IDV 2, IDM of gelijkwaardig
• Aantoonbare praktijkervaring met DMS-en en RMA's Kofax en MS Office.
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands.
• Je begrijpt de wereld van softwareleveranciers en kunt de belangen van de gemeente Delft daarin goed overbrengen en bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.208,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld, levensloopbijdrage, bovenwettelijke verlofuren en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van extra vakantiedagen.

Tot slot: Wij werken in een hybride werkvorm waarbij je deels thuis werkt en deels in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.