Word administratief medewerker contractbeheer bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Je gaat werken bij UBR|HIS, een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. UBR|HIS regelt alles wat met contracten en inkoop te maken heeft binnen de overheid. UBR|HIS is bezig met het verbeteren van hun werkwijze. Door jouw ervaring met administratieve werkzaamheden kun jij bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van het contractbeheer. 

Wat ga je doen? 
Je gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- het verzenden van overeenkomsten;
- het bewaken van de ontvangst van één en tweezijdig getekende overeenkomsten;
- het verwerken van data in een Excel-overzicht;
- het bijhouden van actie signalen uit het contractenregister en adequaat actie ondernemen richting contractmanagement als blijkt dat er iets met een contract moet gebeuren;
- het monitoren van de voortgang van de meldingen
- het nauw samenwerken met de contractmanagers en het afstemmen over acties omtrent overeenkomsten en informatievoorziening;
- het verzorgen van de leveranciersregistratie in DigiInkoop
- het voorzien van informatie over de werkzaamheden waar contractbeheer verantwoordelijk voor is aan de departementen en collega- inkoopadviseurs of contractmanagers;
- het meedenken in het continu verbeteren van de processen en werkwijzen. 

Alle medewerkers binnen het team contractbeheer zijn elk verantwoordelijk voor een stukje van het proces. Ze zijn goed op de hoogte van elkaars werk en werkwijze en kunnen elkaar vervangen indien nodig. 

Wie ben jij? 
Heb jij ervaring als administratief medewerker, lijkt het je leuk om genoemde werkzaamheden uit te voeren en voel jij je verantwoordelijk in een proces? Solliciteer dan direct en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl 

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 8 wat overeenkomt met €2817 - €3782 obv werkervaring;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een contract voor 2 jaar met de optie tot verlenging;
• Een baan voor 32 uur per week;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.817 en €3.782 Per maand

Verantwoordelijk voor

Contractbeheer