Parttime projectondersteuner in IJmuiden bij het Rijk

Wat ga je doen?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De projectorganisatie Zeetoegang IJmond – deelproject selectieve onttrekking van het organisatieonderdeel Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zoekt voor de ondersteuning van het project een parttime projectondersteuner in IJmuiden voor 24 uur per week.

Waar ga je werken?
De Manager Projectbeheersing vormt met de Projectdirecteur, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het zogeheten projectmanagementoverleg (PMO) van het project. De Manager Projectbeheersing is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de processen en producten binnen scopebeheer, capaciteitsmanagement, kwaliteitsmanagement, risicomanagement, planningsmanagement en het verzorgen van management informatie. Als parttime projectondersteuner in IJmuiden bij het Rijk werk je onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en samen met de al aanwezige projectondersteuner voor het andere deelproject: de realisatie van Zeesluis IJmuiden. De projectondersteuner verricht werkzaamheden voor het gehele PMO. De kern van de werkzaamheden zijn de ondersteuning van de Projectdirecteur en werkzaamheden voor de Manager Projectbeheersing.

Wat zijn je taken?
Voor de functie parttime projectondersteuner in IJmuiden bij het Rijk voer je veel verschillende taken uit, een aantal voorbeelden hiervan zijn:
- Het zelfstandig uitvoeren van projectondersteunende werkzaamheden (administratieve, secretarieel, informatievoorziening en evenementen);
- Beheer centrale postbus(sen);
- Bijhouden van vakantieoverzichten, teamoverzichten en overzichten m.b.t. veiligheidscertificaten;
- Maken van (vergader)afspraken / reserveren vergaderzalen;
- Organiseren van projectteambijeenkomsten en projectuitjes;
- Organiseren van onder meer wekelijkse projectmanagementoverleggen, voortgangsoverleggen met opdrachtgever en bestuurlijke vergaderingen.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2817,- en € 3782,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Een functie waar je direct kunt starten tot 30-09-2023 met kans op verlenging;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief mee te sturen.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

IJmuiden

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€2.817 Per maand

Verantwoordelijk voor

De kern van de werkzaamheden zijn de ondersteuning van de Projectdirecteur en werkzaamheden voor de Manager Projectbeheersing.