Word Fulltime Managementondersteuner bij de Douane in Eindhoven

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij de Douane in Eindhoven ondersteun jij de plaatsvervangend directeur en managers zoveel mogelijk, zodat zij optimaal kunnen werken. Jij zult dan ook onder andere het eerste aanspreekpunt van hen worden voor zowel interne als externe omgeving. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het voorbereiden van bijeenkomsten;
• Notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Dossiervorming en het archiveren van dossiers;
• Het agendabeheer van de managers en inspelen op last minute veranderingen.

Waar ga je werken? 
Douane Eindhoven is een moderne handhavingsorganisatie die 24/7 toezicht houdt op alle goederenstromen. Het regiokantoor draagt bij aan de veiligheid en gezondheid van de Nederlandse bevolking en inwoners van Europa. Douane Eindhoven is een flexibele en daadkrachtige douaneorganisatie waar de dienstverlening en een passende klantbehandeling voorop staat. Er werken zo’n 490 mensen bij de organisatie en er is een open cultuur waar meningen in gevraagd en gewaardeerd worden en er een goede balans is tussen verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen. Mensen worden hierbij ingezet aan de hand van hun competenties en hun kracht.

Wie ben jij? 
Als fulltime managementondersteuner ben jij iemand die flexibel ingesteld is en het leuk vindt om initiatief te nemen. Jij durft dan ook buiten de kaders te kijken en jouw ideeen te delen. Jij zorgt ervoor dat thema’s gaan leven onder het personeel en dat je mensen bij elkaar kunt brengen.

Herken jij jezelf hierin terug en wordt jij enthousiast van het lezen van deze vacature? Twijfel dan niet langer en solliciteer direct met een up-to-date CV en een uitgebreide motivatiebrief! 

Wat wij bieden

• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een mooi salaris tussen de €2482,59 en €2957,19 bruto in de maand obv 36 uur in de week;
• Een laptop en telefoon om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren;
• Een volledige ov vergoeding of reiskosten vergoeding van maximaal €3,49 per dag;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een baan waar je zsm kan starten voor minstens een jaar!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.482 en €2.957 Per maand

Verantwoordelijk voor

Agenda en mailbeheer van de directeur en managers, notuleren en bewaken van actiepunten.