Helaas, deze vacature is niet actief.

Per direct aan de slag als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid! in Den Haag

Ben jij klantgericht, flexibel en een ster in plannen en organiseren? Heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Je gaat aan de slag als management ondersteuner bij Doc-Direkt. Doc-Direkt is de uitvoeringsorganisatie die ervoor zorgt dat de informatiehuishouding van de Rijksoverheid op orde is. Dit alles volgens het beleid van de Rijksdienst en binnen de wet- en regelgeving. Doc-Direkt heeft meerdere locaties in Den Haag, Rijswijk, Apeldoorn en Winschoten.

Wat ga je doen? 
Als fulltime management ondersteuner zijn jouw belangrijkste taken om de directeur en de afdelingshoofden van Doc-Direkt te ondersteunen bij het uitvoeren van hun management verantwoordelijkheid. De managementondersteuners zijn flexibel in hun werkplek. In geval van afwezigheid van een collega, zul jij de meest essentiële werkzaamheden overnemen. Op de locatie in Den Haag zijn de managementondersteuners in wisselende samenstelling aanwezig, verder ben jij bereid om te reizen tussen de locatie in Den Haag en Rijswijk, en incidenteel Apeldoorn. 

Werkzaamheden als managementondersteuner zijn onder andere: 

  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor de leidinggevenden; 
  • Verzorgen en afstemmen van de agenda; 
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; 
  • Verzorgen van vergaderstukken, inkomende en uitgaande correspondentie; 
  • Muteren van personeelsgegevens. 

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij klantgericht. Daarnaast kun jij goed samenwerken en afstemmen met collega's en leidinggevenden. Verder kan jij goed het overzicht houden prioriteiten en afspraken bewaken. Ben jij de managementondersteuner die ik zoek? Solliciteer dan direct! 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris is BBRA schaal 6, tussen € 2482 en € 3097 obv werkervaring;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
  • Een tijdelijke functie waar jij zsm kan starten, voor 6 maanden met optie op verlening;
  • Werken voor de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ruime kennis van Outlook en iBabs;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als in geschrift;
  • Goed in plannen, organiseren en accuraat werken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.482 en €3.097 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de directeur en afdelingshoofden.

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.