Word managementondersteuner in Den Haag bij het Rijk!

Wat ga je doen?

Eind vorig jaar is de Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme (NCDR) van start gegaan. De NCDR heeft als doel de aanpak van discriminatie en racisme te versterken. De
NCDR heeft onlangs een Nationaal Programma tegen Discriminatie en Racisme opgesteld en zal dat jaarlijks vernieuwen.

Werkzaamheden

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties afdeling NCDR in Den Haag is op zoek naar een managementondersteuner. Je werkt samen met de office-manager aan de secretariële ondersteuning van het Bureau NCDR. Jullie vormen dan ook het collegiaal secretariaat en zorgen voor voldoende bezetting op alle werkdagen.

Je takenpakket bestaat uit het beheren van de agenda van stafleden, je handelt de telefoontjes, mails en post, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook voor zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld.

Daarnaast bewaak je de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten, doe je aanpassingen aan lay-outs, formats en versiebeheer met betrekking tot documenten en ben je voor het Bureau NCDR de vraagbaak op het gebied van het frontoffice.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met algemene secretariële ondersteuning. Het plannen en organiseren van bezoeken gaat je makkelijk af. Ook heb je ervaring met agendabeheer en het afhandelen van mails en post. Je bent in staat prioriteiten te stellen en bent creatief in het vinden van oplossingen. Ben jij de managementondersteuner die het Rijk zoekt?

Interesse? Solliciteer dan met een up-to-date CV en een uitgebreide motivatiebrief of mail de documenten naar mij donnee.deboer@youngcapital.nl. 

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 7 maand salaris van €2734 tot €3529 obv een 36-urige werkweek;
• Volledige OV reiskosten vergoeding;
• Een leuk functie waarbij je 28 tot 36 uur per week kan werken (bij voorkeur 36 uur);
• Thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een functie waar je direct kan starten en t/m 30 december 2022, met kans op verlenging;
• Maak gebruik van alle online cursussen via YC Skills!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

28 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.734 en €3.529 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je werkt samen met de office-manager aan de secretariële ondersteuning van het Bureau NCDR.