Fulltime officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid

Kun jij goed samenwerken en ben jij georganiseerd? Dan is de functie als fulltime officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als fulltime officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid ga je werken voor het Ministerie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hierbinnen zal je werkzaam zijn bij de directie Middelbaarberoepsonderwijs (hierna: MBO). Bij de directie MBO werken zo’n 70 enthousiaste professionals aan beleid om te zorgen voor toegankelijk, betaalbaar middelbaar beroepsonderwijs van goede kwaliteit.

Wat is de sfeer binnen de afdeling?
De directie MBO kent een informele, resultaatgerichte cultuur en werkt intensief samen met partners in het mbo-veld. Vernieuwing staat hoog in het vaandel. Belangrijke waarden voor de werkwijze van de directie MBO zijn flexibel, samenwerkingsgericht, in verbinding met andere partners en kennis van je vak. De inrichting van de directie MBO is flexibel en kent korte lijnen met het managementteam en de medewerkers. Je werkt nauw samen met een managementondersteuner en de directiesecretaris.

Wie ben jij?
De directie MBO zoekt een ervaren en doortastende officemanager. Je komt te werken in een klein team met een informele en open sfeer. Samen met een managementondersteuner ondersteunen jullie het managementteam van de directie MBO.  Als ervaren managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van de directeur en plaatsvervangend directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak. Je beheert hun agenda en mailbox en houdt op eigen initiatief de vergaderverzoeken bij. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast handel je telefoon, e-mail en post correct en tijdig af. Kortom, jij zorgt dat de zaken voor het management goed geregeld zijn.

Herken jij je in bovenstaand functieprofiel? Dan ben jij diegene die wij zoeken!

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen de € 2817,- en € 3782,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
  • Een tijdelijke functie waar je direct kunt starten;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Je hebt goede kennis van moderne software, zoals MS office en Windows 10.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail naar j.heugen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met korte deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief mee te sturen.

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.817 Per maand
Verantwoordelijk voor
De directeur en plaatsvervangend directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak.
Gepubliceerd op
22-11-2022

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Jenny Heugen

Recruiter

Jenny Heugen, bereikbaar op tel. 0850689805

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.