Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring als managementondersteuner en kan jij snel schakelen? Dan ben jij de fulltime managementondersteuner waar ik naar opzoek ben!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid kom jij te werken onder het ministerie van Binnenlandse Zaken bij de afdeling UBR I-Interim Rijk. De ervaren professionals van het I-Interim Rijk zetten zich over de breedte van het Rijk in voor complete I-en ICT-projecten. Als managementondersteuner lever jij een secretariële en administratieve bijdrage aan I-Interim Rijk. Zo draag je bij aan een inspirerende organisatie! 

Wat ga je doen? 
Jij beheert de agenda, organiseert in- en externe bijeenkomsten, bereidt de verslaglegging voor en richt je op de voortgangsbewaking van het domein. Archiefwerkzaamheden behoren ook tot jouw takenpakket, evenals de inkoop en facturatiecontrole. Daarnaast coördineer je de ICT, systemen zoals OTYS, PMS en Samenwerkingsruimte vallen onder jouw beheer. Als collega's uit het domein en externe relaties vragen hebben, komen ze naar jou, want jij bent het eerste aanspreekpunt. Daarnaast maak jij communicatieberichten en deelt deze. Snel schakelen is voor jou geen enkel probleem! 

Bij al deze werkzaamheden werk je nauw samen met de andere ondersteuners van de andere domeinen. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de bezetting, de telefonische bereikbaarheid en de onderlinge vervanging. De afgelopen jaren is de organisatie flink gegroeid en nog niet alle processen zijn hierop ingesteld. Daarbij komt de vorming van een nieuwe organisatie, waarin meerdere organisaties binnen de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) intensiever met elkaar gaan samenwerken. Hierin is er voor medewerkers alle ruimte om mee te denken over het optimaliseren van de ondersteuningsprocessen. 

Wie ben jij? 
Heb jij ervaring als managementondersteuner, ben jij flexibel ingesteld en stressbestendig? Dan ben jij de fulltime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn! 

Wat wij bieden

  • Een salaris in schaal 7 €2471 - €3220 obv werkervaring;
  • Een volledige ov-vergoeding;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
  • Een functie waar je zsm kan starten tot 27-1-2023 met kans op verlenging;
  • Een baan voor 36 uur per week;
  • Een baan bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt twee jaar werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office in het algemeen en beschikt over vaardigheden op het gebied van agendabeheer;
  • Je hebt affiniteit met de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van het management

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.