Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid kom jij te werken onder het ministerie van Binnenlandse Zaken bij de afdeling UBR I-Interim Rijk. De ervaren professionals van het I-Interim Rijk zetten zich over de breedte van het Rijk in voor complete I-en ICT-projecten. Als managementondersteuner lever jij een secretariële en administratieve bijdrage aan I-Interim Rijk. Zo draag je bij aan een inspirerende organisatie! 

Wat ga je doen? 
Jij beheert de agenda, organiseert in- en externe bijeenkomsten, bereidt de verslaglegging voor en richt je op de voortgangsbewaking van het domein. Archiefwerkzaamheden behoren ook tot jouw takenpakket, evenals de inkoop en facturatiecontrole. Daarnaast coördineer je de ICT, systemen zoals OTYS, PMS en Samenwerkingsruimte vallen onder jouw beheer. Als collega's uit het domein en externe relaties vragen hebben, komen ze naar jou, want jij bent het eerste aanspreekpunt. Daarnaast maak jij communicatieberichten en deelt deze. Snel schakelen is voor jou geen enkel probleem! 

Bij al deze werkzaamheden werk je nauw samen met de andere ondersteuners van de andere domeinen. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de bezetting, de telefonische bereikbaarheid en de onderlinge vervanging. De afgelopen jaren is de organisatie flink gegroeid en nog niet alle processen zijn hierop ingesteld. Daarbij komt de vorming van een nieuwe organisatie, waarin meerdere organisaties binnen de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) intensiever met elkaar gaan samenwerken. Hierin is er voor medewerkers alle ruimte om mee te denken over het optimaliseren van de ondersteuningsprocessen. 

Wie ben jij? 
Heb jij ervaring als managementondersteuner, ben jij flexibel ingesteld en stressbestendig? Dan ben jij de fulltime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn! 

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 7 €2471 - €3220 obv werkervaring;
• Een volledige ov-vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een functie waar je zsm kan starten tot 27-1-2023 met kans op verlenging;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Een baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.471 en €3.220 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van het management