Administratief medewerker Werk en Participatie in Hoofddorp

mbo+/hbo | € 2255 - € 3301 | Schaal 7 | Vast/tijdelijk | 32-36 uur

(tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast contract)

Door de diverse projecten binnen het team van Werk & Participatie zetten wij ons gezamenlijk in om het verschil te maken voor de Haarlemmermeerse burger. Dat doen we onder meer door het toeleiden naar werk, het ondersteunen in de begeleiding en het verwijzen naar stappen die mensen zelf kunnen zetten om de eigen regie weer in handen te krijgen. Om dit te realiseren is gemeente Haarlemmermeer- te Hoofddorp - op zoek naar een administratief medewerker die ons hierin komt ondersteunen.

De kern van jouw functie

Als administratief medewerker Werk & Participatie voer je vooral administratieve werkzaamheden uit. Je ondersteunt de casemanagers Werk, de teamleden van het WSP en de casemanagers Banenafspraak door administratieve taken uit handen te nemen en door te ondersteunen met het regelen en plannen van afspraken en evenementen. Je bent je bewust van je omgeving en zet je verbindende vaardigheden in om een goede samenwerking te creëren.

Tevens verwachten wij een actieve bijdrage als het gaat om de doorontwikkeling van het team in een veranderende omgeving, waar resultaatgericht, flexibiliteit en pro activiteit de kernwoorden zijn waar jij je in herkent.

Je ondersteunt de Casemanagers Werk & Banenafspraak en het Werkgeversservicepunt en bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van de collega’s bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
• Opvragen van gegevens bij externe partners en het doen van vooronderzoek voor de aanvragen van loonkostensubsidie (LKS).
• De afhandeling van administratieve processen binnen het (klantvolg-)systeem.
• Het verzenden van uitnodigingen en de verwerking hiervan in het
•  
• De verwerking van gegevens in het digitaal klantdossier.
• Het coördineren van de aanmeldingen en het bewaken van termijnen en het hierop signaleren naar de casemanagers en/of accountmanagers.

Waar ga je werken?

Het team Werk & Participatie is een van de afdelingen binnen het cluster Sociale Dienstverlening en bestaat uit een team van casemanagers Werk en het team Werkgeversservicepunt Haarlemmermeer (WSP). Voor deze teams zijn we op zoek naar een slagvaardige administratieve kracht.

De casemanagers Werk houden zich onder meer bezig met de begeleiding van onze klanten met een afstand tot de arbeidsmarkt richting werk.

Het WSP Haarlemmermeer doet voor werkgevers de werving en selectie voor onze klanten met een afstand tot de arbeidsmarkt, geeft werkgevers personeelsadvies en biedt hulp bij het aanvragen van subsidies. Het team WSP Haarlemmermeer bestaat uit accountmanagers en een trainer/jobcoach.

Dit zoeken we in jou

Jij bent administratief sterk onderlegd en in staat je werk zelfstandig te organiseren en prioriteren. Naast dat je goed kunt samenwerken beschik je ook over goede communicatieve vaardigheden. Je bent resultaatgericht, flexibel en pakt zaken snel op. Je hebt uitstekende luistervaardigheden, waarbij je goed in staat bent om daar waar nodig maatwerk te bieden.
 

Verder voldoe je aan  onderstaand profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de toepassing van geldende wet- en regelgeving (participatiewet) is een pre.
• Ruime ervaring met en kennis van Microsoft (waaronder Excel en Outlook).
• Handig in omgang met geautomatiseerde systemen.
• Minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker binnen een vergelijkbare werkomgeving.
• Communicatief vaardig, accuraat, initiatiefrijk, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Inlevingsvermogen en affiniteit met de doelgroep.

Dit krijg je van ons

• Een mooi salaris tussen € 2.255,- en € 3.301,- (schaal 7).
• Een functie van 36 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (32 uur per week is bespreekbaar).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen.
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon.
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.
• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen. zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 25 september 2022 via het sollicitatieformulier. Je kunt uiterlijk reageren tot en met zondag 25 september 2022. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 3 oktober 2022.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Erlijn Netz, teammanager: of 06-42598104.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 06-43196070 of amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl