Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime officemanager in Utrecht bij de Rijksoverheid

Kun jij effectief werken en ben jij stressbestendig? Dan is de functie als fulltime officemanager in Utrecht bij de Rijksoverheid echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als fulltime officemanager in Utrecht bij de Rijksoverheid kom je te werken op het project A27 Houten - Hooipolder. Dit is één van de grootste projecten van Rijkswaterstaat. Het gaat om een wegverbreding van ongeveer 47 km hoofdwegennet, inclusief de aanpak van vier bruggen en een knooppunt. Dit alles in één van de meest zettingsgevoelige en drassige gebieden van Nederland. Een grote, maar leuke uitdaging dus! 

Wat ga je doen?
Als fulltime officemanager in Utrecht bij de Rijksoverheid werk je samen met twee projectondersteuners of officemanagers, samen zijn jullie verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van de A27 Houten - Hooipolder. Hier horen de volgende taken bij:

  • Coördinatie secretariaat & office - zorg dragen voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning van de projectorganisatie;
  • Complex Agendabeheer - inplannen en beheren van alle voorkomende vergaderingen, afspraken en overleggen voor hele projectteam;
  • Overleggen van de projectmanagers voorbereiden en afstemmen;
  • Organiseren van werksessies en projectbijeenkomsten - het organiseren van team- thema- en andere werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes inclusief de benodigde faciliteiten;
  • Administratieve ondersteuning - actualiseren van diverse documenten/formulieren zoals het smoelenboek, het organogram en de vakantieplanning. Daarnaast behoren onder andere zaken als (digitale) postverwerking, het aanmelden en registreren van bezoekers, voorraadbeheer van kantoorartikelen en het regelen van accounts voor nieuwe medewerkers op het project tot dit takenpakket.

Wie ben jij?
Als fulltime officemanager in Utrecht bij de Rijksoverheid ben jij voorspelbaar en betrouwbaar. Je kunt efficiënt/doelgericht werken en hebt een hoge mate van servicegerichtheid. Daarnaast breng jij stabiliteit en continuïteit in een team. Herken jij jezelf in bovenstaande punten? Dan zoeken wij jou!

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen € 2811,- en € 4519,- voor 36 uur op basis van ervaring;
  • Een volledige vergoeding van je ov kosten;
  • Een functie waar je vanaf 01-10-2022 aan de slag kunt;
  • Een tijdelijke baan tot 30-09-2024 met kans op verlenging;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je beschikt over kennis en vaardigheid in het voorbereiden en notuleren van overleggen;
  • Je hebt een diploma in de richting projectmanagement, secretarieel of soortgelijk;
  • Je beschikt over kennis van Outlook en bent handig in het voeren van complex agendabeheer;
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met Rijkswaterstaat.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een uitgebreide motivatiebrief en up-to-date cv mee te sturen met je sollicitatie. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.811 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het projectsecretariaat van de A27 Houten-Hooipolder.

Utrecht | Projectmanagement | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.