Helaas, deze vacature is niet actief.

Word management assistent in Utrecht bij de Belastingdienst

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Ga dan aan de slag als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht!

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime management assistent.

Je gaat werken voor het programma: Informatiehuishouding Open op Orde. Vanuit jouw rol ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij is het belangrijk dat je de drukke agenda’s organiseert, prioriteiten stelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ook houdt jij je bezig met de traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en archiefbeheer.

Het coördineren van de informatie- en stukkenstromen en het bewaken van deadlines in de agenda’s behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid. Verder notuleer je bij vergaderingen. 

Waar ga je werken?
Het directoraat-generaal Toeslagen werkt voor meerdere opdrachtgevers. Voor het ministerie van SZW voert Toeslagen de kinderopvangtoeslag en het kind gebonden budget uit. Voor het ministerie van VWS betaalt Toeslagen de zorgtoeslag uit. Voor het ministerie van BZK keert Toeslagen de huurtoeslag uit. Met deze financiële bijdragen maakt Toeslagen vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.

De Belastingdienst biedt een veilige en prettige werkomgeving waar de ruimte geboden wordt ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Transparantie, samenwerking en werken vanuit vertrouwen staan hierbij centraal.

Wie ben jij?
Jij bent het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt, zowel voor de interne organisatie als de externe omgeving. Het is belangrijk dat je graag samenwerkt en tijdens vakanties van collega's, hun taken over kunt nemen.

Het betreft een tijdelijke opdracht tot 31 december 2022. Het programma Informatiehuishouding Open op Orde valt onder de Directie Ketenregie. Je legt verantwoording af aan de programmamanager Informatiehuishouding Open op Orde van DG Toeslagen.

Solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief en kom werken bij de Belastingdienst in Utrecht!

Wat wij bieden

  • Een leuke fulltime baan voor 36 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2817,71 en € 4247,52;
  • De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
  • Een tijdelijke baan tot 31 december 2022;
  • Een volledige ov-vergoeding of reiskosten vergoeding van maximaal € 3,49 per dag;
  • De mogelijkheid om leuke cursussen en trainingen te volgen via YC Skills;
  • Een baan waar geen enkele dag hetzelfde is;
  • Doorgroeimogelijkheden.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met het werken in projecten of programma’s is een pré;
  • Je hebt enige ervaring als managementondersteuner of PMO;
  • Je kunt goed overweg met MS Office-programma’s;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

  • Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.817 en €4.247 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de programmamanager en het programmateam bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.