Helaas, deze vacature is niet actief.

Word Managementassistent in Den Haag voor de Rijksoverheid

Als fulltime managementassistent in Den Haag voor de Rijksoverheid ben jij een uitstekende planner met goede communicatie skills!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementassistent in Den Haag ga je aan de slag voor de Rijksoverheid binnen het ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid op de afdeling Het directoraat-generaal (DG). Zij maken het beleid voor regelgeving en voorzieningen waar iedereen in Nederland met een baan mee te maken heeft of kan krijgen. Denk aan pensioenen, kinderopvang en cao’s, maar ook arbo-regels en contacten met sociale partners.

Je komt te werken in een gemêleerd gezelschap wat bestaat uit diverse achtergronden en ervaringsniveaus. Het team waar jij specifiek voor komt te werken bestaat uit 16 andere management assistenten.  

Wie ben jij? 

Je bent een stevige, ondernemende managementassistent. Of het nu op kantoor is of vanaf huis, je weet moeiteloos je weg te vinden naar je collega’s, binnen de verschillende postbussen en binnen (digitale) systemen en programma’s zoals iBabs, DigiDoc, DigiInkoop, Outlook en Excel. Je kunt snel schakelen, enthousiasmeert anderen, en zorgt voor een opgewekt en positieve sfeer in de groep. Je kan goed plannen en werkt graag in een hoog tempo. Je denkt mee over hoe processen verbeterd kunnen of moeten worden. Daarnaast ben jij goed in het stellen van prioriteiten en stel jij je dienstverlenend op. 

Werkzaamheden

  • Complex agendabeheer rekening houdend met de gestelde prioriteiten;
  • Verzamelen en ordenen van vergaderstukken en verantwoordelijk voor verzending of opvolging;
  • Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management;
  • Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en je jaagt uitgezette actiepunten na;
  • Plannen van uiteenlopende bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten;
  • Verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van directie;
  • Controleren van nota’s, documenten en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.

Ben jij nu de geschikte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan direct!

 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris o.b.v BBRA schaal 7;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Een volledige ov-vergoeding;
  • Een baan waar je hybride kan werken;
  • Een functie bij de Rijksoverheid!
  • Een functie waar je z.s.m aan de slag kan voor een halfjaar met kans op verlening!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als management assistent;
  • Je kan goed samenwerken binnen een groot team;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt affiniteit met verschillende IT-systemen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met korte deadlines dus zorg dat je bij jouw sollicitatie een up-to-date cv en een uitgebreide motivatie mee stuurt zodat we jouw sollicitatie direct in behandeling kunnen nemen! 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.615 en €3.376 Per maand
Verantwoordelijk voor
Je organiseert en houdt overzicht en stelt je dienstverlenend op.

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.