Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk

Ben jij sociaal en nauwkeurig? Dan is de functie Fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W) werkt aan een mooier Nederland. Samen zorgen we voor een bereikbaar land met sterke dijken, waarin je veilig van A naar B komt. Voor een land met schone lucht, een schone bodem en schoon water. Een land waar we zuinig zijn op grondstoffen en materialen zoveel mogelijk opnieuw gebruiken. Waar we ons duurzaam verplaatsen. Een land met ruimte voor mogelijkheden. Dat vraagt om een ministerie dat verbindt: niet alleen plaatsen en ideeën, maar vooral mensen. Alles voor een mooier Nederland.

Wat ga je doen?
Als fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk ben jij het visitekaartje van de Directie Luchtvaart. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Samen met jouw collega´s zorg je ervoor dat de werkzaamheden voor de gehele directie soepel verlopen. Het secretariaat is achtervang en werkt uit één postbus.

Wat zijn je taken?
Jij bent het primaire aanspreekpunt voor twee MT-leden. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden. Zo beheer je de agenda’s van jouw MT-leden, prioriteer en verwerk je post- en mailverkeer en maak je afspraken waarbij veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn. Verandert er plots iets in de agenda’s? Dan neem je initiatief en los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Ook help je de beleidsmedewerkers bij diverse werkzaamheden, zoals het maken van complexe afspraken, het ontvangen van bezoekers en het boeken van vergaderzalen. Je houdt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Kortom, je vervult een heel veelzijdige functie.

Wie ben jij?
Als fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk heb je het regelen in de vingers, ben je ordelijk, nauwgezet. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken. Je hebt een actieve houding en bent bereid werkzaamheden van een collega over te nemen. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen €15,85 tot €20,65 per uur op basis van werkervaring;
  • Een baan waarbij je per 01-10-2022 kan starten voor 36 uur;
  • Een toffe functie tot 01-09-2023, met kans op verlenging;
  • Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Beheersing van Windows, Microsoft Excel, Word en Outlook;
  • Je hebt ervaring met documentatiesystemen (bv. Content Manager);
  • Je hebt ervaring met digitale vergadersystemen (bv. Ibabs);
  • Je hebt redelijke Engelse communicatieve vaardigheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines, daarom vragen wij jou een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief bij jouw sollicitatie te voegen.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€15,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Het assisteren van de directie op de afdeling Luchtvaart.

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.