Fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk

Wat ga je doen?
Als fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk ben jij het visitekaartje van de Directie Luchtvaart. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Samen met jouw collega´s zorg je ervoor dat de werkzaamheden voor de gehele directie soepel verlopen. Het secretariaat is achtervang en werkt uit één postbus.

Wat zijn je taken?
Jij bent het primaire aanspreekpunt voor twee MT-leden. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden. Zo beheer je de agenda’s van jouw MT-leden, prioriteer en verwerk je post- en mailverkeer en maak je afspraken waarbij veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn. Verandert er plots iets in de agenda’s? Dan neem je initiatief en los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Ook help je de beleidsmedewerkers bij diverse werkzaamheden, zoals het maken van complexe afspraken, het ontvangen van bezoekers en het boeken van vergaderzalen. Je houdt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Kortom, je vervult een heel veelzijdige functie.

Wie ben jij?
Als fulltime Managementassistent Luchtvaart in Den Haag bij het Rijk heb je het regelen in de vingers, ben je ordelijk, nauwgezet. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken. Je hebt een actieve houding en bent bereid werkzaamheden van een collega over te nemen. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.