Senior Beleidsadviseur Huisvesting & Facilitair Facilitair Bedrijf in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Jouw werk als Sr. Beleidsadviseur Huisvesting & Facilitair (H&F) heeft grote impact. Op UWV brede thema’s op het gebied van huisvesting en inrichting maar ook op het gebied van facilitaire onderwerpen die direct te maken hebben met onze dienstverlening. Jij zorgt namelijk samen met het managementteam voor beleidsvorming op het gebied van Huisvesting & Facilitair. Dit heeft direct invloed op het huisvesten en faciliteren van circa 20.000 medewerkers. Een hele verantwoordelijkheid die je in multidisciplinaire samenwerking vormgeeft namens een van de grootste maatschappelijke organisaties van Nederland.

Zowel UWV als Facilitair Bedrijf zijn continu in ontwikkeling. Nieuwe ontwikkelingen worden doorgaans voorafgegaan door het opstellen van beleid, jouw absolute nummer één verantwoordelijkheid als Sr. Beleidsadviseur H&F. Je adviseert en stelt kaders op het gebied van speerpunten en portefeuilles van diverse vakgroepen (multidisciplinaire teams). Het opstellen van beleid doen we centraal in een klein, enthousiast en slagvaardig team met korte lijnen binnen het hoofdkantoor. Afhankelijk van het onderwerp wordt samengewerkt met onze facilitaire collega’s, divisies, inkoop, andere stafdiensten zoals HRM en ICT en leveranciers. Sommige trajecten duren kort, andere juist lang en voor vele trajecten kan je na vaststelling van het beleid ook direct meewerken aan de implementatie er van.

De komende jaren spelen meerdere beleidsmatige thema’s, denk hierbij aan diverse aspecten op het gebied van duurzaamheid, beveiliging en privacy, huisvesting en inrichting (hybride werken), daarnaast zal (nieuw) beleid opgesteld moeten worden voor grote facilitaire europese aanbestedingen. De beleidsadviseur heeft een zwaarwegende en coördinerende rol in de (Europese) aanbestedingen , de implementatie en het beheer van de huisvestings- en facilitair gerichte contracten.
  
Kortom, een dynamisch werkveld!

Verder houd jij je bezig met:

• Je adviseert het managementteam H&F en directie (strategische) vraagstukken ten aanzien van huisvesting, inrichting en facilitaire dienstverlening.
• In samenwerking met diverse in- en externe stakeholders formuleer je adviezen in heldere en beknopte adviesrapporten en beleidsvoorstellen.
• Je volgt in- en externe ontwikkelingen bij het tot stand komen van beleid op huisvestings- en facilitair gebied en aangrenzende beleidsterreinen. Onderkent en signaleert ontwikkelingen, risico’s knelpunten en kansen op het eigen vakgebied die zich daarbij voordoen en doet innovatieve (verbeter) voorstellen.
• Je ontwikkelt meerjarenplannen en stemt deze af binnen H&F en de betreffende organisatieonderdelen.
• Je bewaakt, initieert en/ of coördineert de samenhang en de uitvoering van beleid op verschillende expertisegebieden.
• Je bent actief betrokken bij de implementatie en/ of uitvoering van vanaf het begin tot aan de beheer van het beleid. Je bent vooral in de lead tijdens de implementatiefase.
• Je hebt een coördinerende rol bij (europerse) aanbestedingstrajecten en de implementatie hier van.
• Je hebt een actieve rol in de samenwerking met inkoop en contract- en leveranciersmanagement bij het aansturen van gecontracteerde mantelpartijen op het gebied van huisvesting en facilitaire producten en diensten.

Dankzij jouw strategisch vermogen draag je bij aan het realiseren van onze doelstellingen. Je bent iemand die niet alleen denkt, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de behoeften van de dienstverleningsconcepten van de primaire divisies en de dienstverlening van het Facilitair Bedrijf. Je bent breed inzetbaar binnen het vakgebied en niet bang om buiten vaste denkkaders (conceptueel) te werken en denken. Daarnaast ben jij een prettige gesprekspartner die op basis van inhoud de dialoog aangaat. Je weet je zowel in woord als in schrift goed uit te drukken en kan goed overweg met het feit dat iedereen wat van je werk vindt. Hiervoor zet jij een groot aantal vaardigheden in, zoals omgevingsbewustzijn, visie, netwerken en een luisterend oor. Bovendien heb je een natuurlijk overwicht. Dit vul je aan met:
 

• Een academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring in een adviserende functie t.a.v. huisvesting en/of facilitair management, daarnaast ruime ervaring in projectmanagement;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Specialistische kennis van huisvestings- en facilitaire vraagstukken in complexe organisaties;
• Ervaring in het samenbrengen van tegengestelde belangen binnen een complexe organisatie;
• Ervaring en affiniteit met complexe inkooptrajecten;
• Als senior beleidsadviseur het coachen van de medior c.q. junior collega’s.

Werken bij UWV betekent aandacht voor de ontwikkeling van je vakmanschap en eigen professionaliteit, een goede werk-privébalans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris dat ligt tussen € 4.383,32 en € 5805,06 (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van de ervaring);
• 8% vakantietoeslag
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Een goede pensioenvoorziening;
• Een werkplek die goed te bereiken is met OV;
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden;
• Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.

De missie van Facilitair Bedrijf (FB) is het optimaal en duurzaam faciliteren van de circa 20.000 medewerkers van UWV op het gebied van de werkplek, inkoop en informatiehuishouding. Wij ondersteunen de collega’s met onze kennis en expertise en leveren daarmee een directe bijdrage aan betere dienstverlening in een vitale organisatie.

Onze visie luidt dat goed gefaciliteerde UWV-medewerkers een, hogere werktevredenheid kennen, beter presteren en daardoor nog beter in staat zijn hun vakmanschap in te zetten voor de dienstverlening aan opdrachtgevers, klanten en collega’s. Ons motto hierbij is “Werken aan werkplezier”.

Facilitair Bedrijf zet zich volop in om voortdurend en in samenwerking zijn dienstverlening te ontwikkelen, gericht op toegevoegde waarde voor mensen, milieu en maatschappij.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Binnen onze organisatie staan wij constant open voor nieuw talent. Je motivatiebrief mag kort en bondig zijn. Een goed cv vinden wij belangrijk, zodat we ons een goed beeld kunnen vormen van de kennis, kunde en werkervaring die je meebrengt.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Linda Koekkoek-Meinen, Manager Projecten en Beleid op 06-11036193.

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. De vacature staat open tot en met 1 oktober 2022. De selectie van de kandidaten is doorlopend. Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij.

De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatie procedure. Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd. Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)