Assistent in Utrecht

Als assistent zorg je dat praktische zaken goed en op tijd geregeld zijn voor bijvoorbeeld een overleg, bijeenkomst of training. Verder vind je het leuk om aan meerdere opdrachten tegelijkertijd te werken. Denk daarbij aan opdrachten op het gebied van wonen en werken tot wijken en sociale uitdagingen. Je blijft steeds alert op het bereiken van de juiste projectresultaten en beheert je eigen planning. Met jouw leergierigheid en motivatie pak jij de werkzaamheden snel op.

Je werkzaamheden zijn deels routinematig en deels is het improviseren en kijken wat er nodig is. Je voert uit, maar denkt ook mee over wat er beter kan. Je verrast jouw opdrachtgever regelmatig met slimme voorstellen. Dit noemen we de wow-factor. Er is volop ruimte voor groei en ontwikkeling binnen je opdrachten en binnen het team.

Je werkweek zou er zomaar als volgt uit kunnen zien:

• Maandag: zet je de activiteiten voor Utrecht 900 op de website.
• Dinsdag: beheer je de agenda van de projectmanager voor het stationsgebied.
• Woensdag: ga je aan de slag met het regelen van de locatie en de catering voor een bewonersavond.
• Donderdag: help je mee met het invoeren van data voor de vluchtelingenopvang
• Vrijdag: heb je overleg met je opdrachtgever en verstuur je vervolgens de agenda en bijhorende stukken voor het volgende overleg.

PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. Bij PMB krijg je de kans om met je voeten in de klei écht het verschil te maken voor onze organisatie en de stad. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit gedreven cultuur. We willen een zo divers mogelijk samengestelde afdeling zijn en geloven in de kracht en meerwaarde van inclusiviteit.

We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden.

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.255 en €3.732 op basis van 36 uur (schaal 7/8). Het precieze salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je

Om succesvol te zijn in deze rol is het belangrijk dat je je nieuwe kennis van de inhoud bij opdrachtgevers snel eigen kunt maken. Je gaat actief op zoek naar relevante informatie en deelt die gericht. Je weet hoe je moet presteren onder tijdsdruk, of druk van meerdere opdrachten tegelijkertijd. Daarnaast ben je goed in het stellen van prioriteiten in het werk en richt je je op het bereiken van het resultaat wat je met je opdrachtgever afgesproken hebt.

Aanvullend beschik je over:

• Werkervaring is niet belangrijk. Een positieve en zelf startende houding wel!
• Minimaal MBO werk en denkniveau.
• Je bent een enthousiaste aanpakker die in staat is om overzicht te houden binnen opdrachten. Je werkt precies en bent altijd op zoek naar hoe je dingen slimmer kunt organiseren;
• Natuurlijk ben je een betrouwbare en vasthoudende partner voor iedereen en lever je een bijdrage aan de professionaliteit van PMB;
• Tot slot zoeken we iemand die graag in een team werkt

Enthousiast geworden om als assistent projecten aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar in iedergeval vóór 5 september . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Broeders, Recruiter, 06 – 18 64 28 11. Heb je vragen over de inhoud van het werk? Bel dan met Evy Goessen (MT-lid PMB), 06 –38221370 of Maria Zwart (assistent), 0634177685.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

De eerste ronde gesprekken worden gepland op 8/9 september met de tweede ronde op 14/15 september. Het is fijn als je deze data alvast vrij houdt in je agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.