Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime administratief ondersteuner in Utrecht bij het Rijk

Ben jij resultaatgedreven en dienstverlenend? Dan is de functie parttime administratief ondersteuner in Utrecht bij de Rijksoverheid iets voor jou!

Wat ga je doen?

Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) is binnen Rijkswaterstaat dé kennisorganisatie, zij houden de kennis van Rijkswaterstaat up-to-date. Vanuit Utrecht, Rijswijk of Lelystad werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal inkoop- en contractmanagement in het inkoopdomein Kennis van Rijkswaterstaat.

Waar ben je verantwoordelijk voor?
Als parttime administratief ondersteuner in Utrecht bij de Rijksoverheid ben je verantwoordelijk voor de operationele administratieve taken met betrekking tot de uitvoering en advisering van aanbestedingen. Onder andere dankzij jou is onze inkoopadministratie en de vastlegging daarvan op orde. Hierbij heb je ook oog voor procesverbetering. Je realiseert je dat optimale kennisinkoop valt of staat met de juiste samenwerking. Met betrokken partijen op het gebied van kennisinkoop onderhoud je actief contact. Zo bereik je dat je zo vroeg mogelijk in de keten aansluiting krijgt. Samen met je team en de interne opdrachtgever draag je bij voor een succesvol inkoopproces. Hierbij leg je ook de koppeling met de gestelde inkoopdoelen en weet je met argumenten de interne opdrachtgever daarvoor enthousiast te maken. Je bepaalt in belangrijke mate mee hoe de offerteaanvraag eruitziet en je gaat zo nodig de dialoog aan met (markt)partijen.

Wat zijn je taken?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je verzorgt de administratieve afwikkeling en archivering van inkopen. Daarnaast coördineer je het gehele proces van selecteren en beoordelen van potentiële leveranciers tot en met de opdrachtverlening en de vastlegging in verschillende systemen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de inkoop gerelateerde administratie, je adviseert en helpt collega’s zodat de administratie goed en accuraat ingericht kan worden;
  • Je werkt in teamverband en bent sparringpartner op het gebied van de administratie in SAP;
  • Je bent sparringpartner voor de overige collega’s en springt in daar waar behoefte is voor hulp op jouw vakgebied;
  • Je kan ideeën aandragen op jouw vakgebied hoe zaken efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Kortom: je denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden. Je werkt nauw samen met de inhoudelijk deskundigen en de interne opdrachtgever en bent de vraagbaak voor inkoop- en contractzaken. Ook het borgen van de kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk.

Wat wij bieden

  • Een salaris van € 2881,- tot € 4070,- op basis van ervaring en 36 uur per week;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
  • Een toffe functie waar je direct kunt starten;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met uitvoerende en ondersteunende activiteiten;
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een up-to-date cv en uitgebreide motivatiebrief mee te sturen. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€2.881 Per maand
Verantwoordelijk voor
De operationele administratieve taken met betrekking tot de uitvoering en advisering van aanbestedingen.

Utrecht | Administratief | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.