Word managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid  ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). VWS zet zich in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Zij geven elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte. Dit doen zij binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Dit moet vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. 

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid help jij het management is verschillende taken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je houdt rekening met de prioriteiten. Daarnaast verzamel je vergaderstukken en organiseer jij diverse overleggen. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: 

• Het plannen van uiteenlopende bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten;
• Het verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie;
• Het bewaken van de voortgang van een vlotte afhandeling van stukken, signaleren van overschrijding van termijnen en rappelleren bij betrokkene(n);
• Het verwerken van binnengekomen stukken in het documentmanagementsysteem en deze vervolgens verder uitzetten;
• Het verzorgen van correspondentie m.b.v. het documentmanagementsysteem Marjolein;
• Het controleren van nota’s en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.

Geïnteresseerd? Stuur een up-to-date CV en motivatiebrief naar k.hinten@youngcapital.nl.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2471,- tot € 3220,- obv 36 uur;
• Een baan voor 12 maanden;
• Een baan waar je zsm aan de slag kan;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.471 en €3.220 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuner voor het management