Managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid ga je werken binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS). Dit programma is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat opgericht om de besluitvorming op samenhangende onderwerpen in het gebied rond Schiphol bij verschillende ministeries te coördineren. Primair is besluitvorming nodig op problematiek rondom stikstof, geluid en ruimtelijke vraagstukken in de regio Schiphol. Bij dit programma zijn naast het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat verschillende andere departementen en andere bestuurslagen nauw betrokken, ieder vanuit een eigen rol. Voor het programma zijn wij op zoek naar een managementassistent met als standplaats Den Haag.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het MT van het programma Schiphol en waar nodig ook de medewerkers. Je bent dan ook een belangrijke spil in het web. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• gedegen agendabeheer;
• opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
• het op de juiste manier afhandelen van de stukkenstroom (nota’s en brieven);
• het ontvangen van bezoekers;
• het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer;
• het plannen en organiseren van overleggen;
• het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om. 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2471,- en € 3220,- op basis van ervaring;
• Een baan waarbij je direct kunt starten tot 01-09-2023 met kans op verlenging;
• Een volledige vergoeding van je kosten voor het openbaar vervoer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail naar d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€2.471 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het coördineren van de besluitvorming op samenhangende onderwerpen in het gebied rond Schiphol.