Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Ben jij zelfverzekerd en een organisatietalent? Dan is de functie als fulltime Managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid iets voor jou!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid ga je werken binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS). Dit programma is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat opgericht om de besluitvorming op samenhangende onderwerpen in het gebied rond Schiphol bij verschillende ministeries te coördineren. Primair is besluitvorming nodig op problematiek rondom stikstof, geluid en ruimtelijke vraagstukken in de regio Schiphol. Bij dit programma zijn naast het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat verschillende andere departementen en andere bestuurslagen nauw betrokken, ieder vanuit een eigen rol. Voor het programma zijn wij op zoek naar een managementassistent met als standplaats Den Haag.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het MT van het programma Schiphol en waar nodig ook de medewerkers. Je bent dan ook een belangrijke spil in het web. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • gedegen agendabeheer;
  • opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
  • het op de juiste manier afhandelen van de stukkenstroom (nota’s en brieven);
  • het ontvangen van bezoekers;
  • het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer;
  • het plannen en organiseren van overleggen;
  • het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om. 

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen de € 2471,- en € 3220,- op basis van ervaring;
  • Een baan waarbij je direct kunt starten tot 01-09-2023 met kans op verlenging;
  • Een volledige vergoeding van je kosten voor het openbaar vervoer;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Beheersing van Windows, Microsoft Excel, Word en Outlook;
  • Je bent een organisatietalent, zelfverzekerd en positief!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of mail naar d.buscheinen@youngcapital.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met korte deadlines, daarom vragen wij jouw een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief bij jouw sollicitatie bij te voegen.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
€2.471 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het coördineren van de besluitvorming op samenhangende onderwerpen in het gebied rond Schiphol.

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.