Word secretaresse in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Als secretaresse ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit ministerie is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen en internationale organisaties. Ook coördineert het ministerie buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een departement in Den Haag, maar opereert ook vanuit wereldwijde ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal. Jij zal onderdeel worden van Directie Internationaal Ondernemen (DIO). Zij zetten zich in om de positionering en de belangen van Nederlandse bedrijven in het buitenland te verbeteren. De doelstelling van DIO is het bevorderen van duurzame internationale handel en investeringen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je het MT. Je beheert agenda's, maakt afspraken en behandelt e-mails in jouw eigen mailbox en die van het secretariaat. Ook ondersteun jij 1 of meerdere clusters binnen de directie. Denk hierbij aan het maken van afspraken, het boeken van vergaderlocaties, ondersteuning bij IT en catering, maar ook het boeken van reizen. Andere voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn:

• Het regelen van videocalls;
• Het verwerken van ziek- en betermeldingen;
• Het ophalen en wegbrengen van bezoekers;
• Het beheren van de poststroom, het bepalen van prioriteiten hiervan en het bewaken van de voortgang en procedurele correctheid;
• Het bieden van ondersteuning wat betreft stukkenstroom en advisering;
• De verslaglegging bij overleggen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris BBRA schaal 6 (tussen de € 2482 en € 3097 obv werkervaring);
• Een functie voor een jaar met kans op verlenging;
• Een volledige ov kostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een baan voor 24-36 uur in de week;
• De mogelijkheid om leuke trainingen cursussen te volgen via YC Skills!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.471 en €3.220 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van het MT