Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Heb jij ruime administratieve/secretariële ervaring waarbij jij echt dé persoon bent die alles regelt? Dan zoek ik jou als managementondersteuner!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij starten bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I). Zij voeren tientallen subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). De klanten zijn aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Dit zijn bijvoorbeeld scholen, ziekenhuizen en jeugdzorginstellingen. 

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner kom je te werken in een team van zes ondersteuners en een coördinator. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de managers. Ook de medewerkers van DUS-I kunnen voor algemene ondersteuning bij jullie terecht. Het is een functie met veel afwisseling van werkzaamheden. Zo houdt jij je het ene moment bezig met het inplannen van een overleg, inclusief alle bijbehorende faciliteiten en het volgende moment krijg je het verzoek om subsidiebrieven tekstueel goed te keuren. 

Verder voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit: 

  • Agendabeheer; 
  • Het versturen van mailings ter ondersteuning van subsidiemedewerkers; 
  • Het verzorgen van aanvragen voor alle relevante systemen en bedrijfsmiddelen; 
  • Het optreden als vraagbaak bij eerstelijns ICT-problemen; 
  • Het voorbereiden en versturen van formele correspondentie.

Als managementondersteuner van de Rijksoverheid heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Daarnaast is het belangrijk dat jij punctueel te werk gaat en vanuit oplossingen denkt. Ben jij ook leergierig en stressbestendig? Dan ben jij de managementondersteuner die ik zoek! 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in BBRA-schaal 7, tussen € 2471 en € 3220 obv een 36-urige werkweek;
  • Een leuke functie voor 6 maanden met optie op verlenging;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • De optie tot het volgen van cursussen via YC-Skills;
  • Werken voor de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van Outlook Office;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële en administratieve ondersteuning van de managers.

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.