Secretaresse I Sociaal Medische Zaken in Rotterdam

Beschrijving

Sociaal Medische Zaken, district Rijnmond, is op zoek naar een secretaresse voor de districtsmanager. In deze functie lever je proactieve ondersteuning aan de districtsmanager om de gestelde doelstellingen te realiseren. Daarin neem je werk van de districtsmanager uit handen.
Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je beheert de agenda van de districtsmanager. Dit houdt o.a. in dat je afspraken (her)plant en prioriteert en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.
Je stelt tevens agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen.
Op regelmatige basis lever je een bijdrage aan het organiseren van interne ‘bijeenkomsten’, zoals heidagen. Je regelt hierbij locaties, regelt externe trainers, faciliteert de organisatie.
Kortom: je ondersteunt de districtsmanager, waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen

Je functioneert minimaal op Havo/Mbo-niveau en daarbij heb je een afgeronde secretaresse opleiding. Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning. Jij kan laten zien dat je vanuit jouw opgedane ervaring de districtsmanager optimaal kan ondersteunen.  
Het is een pré dat je op hoofdlijnen de organisatie van UWV kent en daarnaast heb je globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV hierin.
Van elke UWV medewerker verwachten wij dat je je klantgericht opstelt, goed kan samenwerken en je resultaatgericht te werk gaat. Je bent een secretaresse die goed weet te plannen en te organiseren en de voortgang goed kan bewaken. Tevens kan je goed luisteren, ben je sensitief, creatief en doortastend. Kwaliteit heb jij hoog in het vaandel staan, je ziet verbanden en je bent communicatief en sociaal vaardig. Tot slot ben je flexibel en vind je het leuk om op verschillende borden tegelijk te schakelen.
De divisie SMZ is in ontwikkeling. Daarom ben jij in staat om de alledaagse secretaresse taken te overstijgen en net de extra ondersteuning op de organisatieontwikkeling te kunnen bieden. Jij pakt de regie op alle voorkomende werkzaamheden om zo de districtsmanager volledig te ontzorgen.
 

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

• Salarisindicatie is minimaal €1.942,48 bruto en maximaal €3.296,99 bruto.
• Jaarcontract voor 30 tot 38 uren per week. Bij goed functioneren uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
• Middels keuzeplan de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen, zoals kopen van extra verlofuren, tijdelijk meer werken of gebruik maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen.
• Vanuit ons All you can learn opleidingsaanbod de mogelijkheid om diverse trainingen en opleidingen te volgen.

Als secretaresse val je hiërarchisch onder de districtsmanager SMZ. Met haar heb je een intensieve samenwerking. De districtsmanager werkt tevens voor een ander district. Dat betekent dat jij intensief samenwerkt met de secretaresse die werkzaam is voor dat district. SMZ Rijnmond heeft kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Jouw standplaats wordt kantoor Rotterdam.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Indien je meer wilt weten over de inhoud van de vacature of over het sollicitatieproces kan je contact opnemen met Celeste Boekholt, secretaresse, via e-mail of via 06-11 03 65 86.
De vacature wordt in- en extern gelijktijdig gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wij vragen je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren. Wanneer deze functie aansluit op jouw ambitie en profiel, stuur dan je motivatie en een actueel cv via de sollicitatieknop. Graag horen wij ook per wanneer je beschikbaar bent.
De vacature staat open tot en met 1 augustus 2022. Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.
Selectieprocedure

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij.

De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen. Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)