Fulltime medewerker administratie bij Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, afdeling Rijkswaterstaat (RWS) in Den Haag zoekt een fulltime ervaren medewerker administratie. De afdeling Financiën maakt deel uit van de directie Financiën en Inkoop (FenI) van de Integrale Bedrijfsvoering IenW (UDAC) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). De directie UDAC/FenI is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het verzorgingsgebied Bestuurskern en de NEA, KNMI, ANVS, ILT en PBL. De kerntaken van UDAC/FenI zijn: Opdrachtverlening, Budgetbeheer, Subsidies, Contractadvisering en –toetsing, Bedrijfseconomische toets, Registreren van financiële transacties, Analyseren van financiële transacties.

De directie bestaat uit drie afdelingen, te weten:

• Afdeling Control en Financiën
• Afdeling Inkoop en Subsidies
• Afdeling AO-IC en managementinformatie en functioneel beheer

Binnen de afdeling Financiën zijn alle uitvoerende werkzaamheden gepositioneerd rondom de administratie (facturen, crediteuren, debiteuren, betalen, grootboek) en de servicedesk.

Voor het verzorgingsgebied van UDAC dragen vanuit deze afdeling onder andere zorg voor het volgende:

• Aanspreekpunt voor het verzorgingsgebied en geeft operationele ondersteuning op het gebied van inkoop, verplichtingen en betalen;
• Verzorgen van de crediteurenadministratie Het vastleggen, beheren en het innen van vorderingen volgens de geldende regelgeving;
• Het verzorgen van zowel maand- alsmede jaarafsluitingen;
• Beheren van tussenrekeningen;
• Uitvoeren van (complexe) correcties;
• Verzorgen van diverse aangiftes;
• Verzorgen van activa-administratie voor de BLS klanten.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van een klein team en samen met dit team ben je het aanspreekpunt voor het verzorgingsgebied. De servicedesk ondersteunt bij het gebruik van gedigitaliseerde processen en geeft operationele ondersteuning op het gebied van inkoop, verplichtingen en betalen. Tevens verzorgt het team de crediteurenadministratie. Het verwerken van de facturen, het verzorgen van de betalingen en het beheren van klantvragen behoort tot de dagelijkse werkzaamheden van dit team. Jouw werkzaamheden zijn hiervan afgeleid; het scannen en valideren van facturen, beheren van klantvragen. 

Energiek en communicatief vaardig als je bent, verbind je zowel directe collega’s als interne klanten aan je. Dankzij je actieve en oplossingsgerichte werkhouding werken zij graag met jou samen. Is er ruimte voor verbetering in processen? Dan pak jij die ruimte en overtuig je ook je collega’s van deze verbeterkansen.

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Heb jij iets met financiën en binnen de Rijksoverheid? Vind je het leuk om binnen de bedrijfsvoering op de financieel-administratief te werken? En heb je ervaring met alle Windows gestuurde programma's van Microsoft Office? Dan ben jij de fulltime projectondersteuner in Den Haag bij Rijkswaterstaat die wij zoeken!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij,  l.kiggen@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 8 brutomaandsalaris van € 2675 tot € 3617 o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een baan waarbij je z.s.m. kan starten voor 36 uur t/m 31-10-2022, met kans op verlenging;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.675 en €3.617 Per maand

Verantwoordelijk voor

Administratief ondersteunen