Directieadviseur in Hoofddorp

wo | max. € 6.103  | Schaal 12 | Tijdelijk voor 1 jaar | 36 uur

Werken als Directieadviseur bij de Gemeente Haarlemmermeer betekent …..

• Ondersteunen van directieleden bij actuele organisatie- en domein thema’s en bestuurlijke prioriteiten.
• Een verbindende, coördinerende en adviserende rol vervullen in de ambtelijke organisatie.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan directieleden.

De kern van jouw functie

Binnen Staf Bestuur & Directie functioneer jij in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Het team staat ten dienste van zowel de ambtelijke lijn als het bestuur en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de directie is ook de samenwerking tussen de leden van het college, de organisatie en de bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen door dit team.

Jij biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg, en advisering over beleidsprocessen, beleidsinhoud en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuilles van de directieleden. De organisatie is - hoewel gestuurd door een concerndirectie - opgedeeld in vier domeinen (fysiek domein, sociaal domein, dienstverlening en bedrijfsvoering). 

Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke- en organisatie proceskennis en politieke (organisatie) sensitiviteit. Jij vormt één team met de overige directieadviseurs. Jij stuurt op actuele organisatie- en domeinthema’s en bestuurlijke prioriteiten. Jij ondersteunt twee directeuren en voert overleg met ze, gericht op advisering over hun portefeuilles. Samen met collega’s uit de domeinen ben jij verantwoordelijk voor de domein overleggen. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt, wat betekent dat jij in staat wordt geacht collega’s binnen het team te vervangen indien nodig en oog houdt voor de directie als geheel.

Functieomschrijving: jouw rol als directieadviseur

• Ondersteunen van directieleden bij besprekingen in de ambtelijke organisatie en met externen.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de directieleden en clustermanagers.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega`s over stukken die op zeker moment worden geagendeerd in de domein overleggen en/of voor de directie.
• Signaleren en het delen van relevante informatie met de directieleden.
• Incidenteel aanwezig zijn bij vergaderingen ter directe ondersteuning van de directie voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.
• Het aanbrengen van samenhang met overige adviserende functies (financiën, HRM, bestuursadviseurs etc.) en vandaar uit verbindend adviseren alsmede het in samenhang ontwikkelen van een besluitvormingsproces.
• Het coördineren van domein overstijgende onderwerpen namens de directie.

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 150.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe jij samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind jij stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind jij prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat jij in jouw werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij wij jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag jij ons uit met jouw frisse blik?  

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.447,- en € 6.103, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Werken waar en wanneer jij wilt en flexibele begin- en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van jouw functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken wij in jou

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met organisatie (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het werken in een complex krachtenveld.
• Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
• Generalistische instelling.
• Teamspeler, initiatiefrijk, dienstverlenend, diplomatiek en integer.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de directieleden, overtuigingskracht, strategische vermogen en flexibel inzetbaar.
• Organisatie- en omgevingsbewust, een uitstekende politieke antenne en proactief.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin jij aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en jouw cv uiterlijk 1 augustus via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Arjen Sluijs, functie directieadviseur via 06 28233424.

Procedure

Er vinden twee selectiegesprekken plaatst. Een klikgesprek met één van de directeuren is ook onderdeel van de procedure.