Bestuursadviseur in Hoofddorp

Wo | max. € 6.103,-  | Schaal 12 | Vast | 36 uur

Werken als Bestuursadviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Begeleiden van overleggen en adviseren over (besluitvorming)processen die binnen de portefeuille vallen.
• Het inzetten van je bestuurlijke proceskennis, sturing en politieke sensitiviteit.
• Dat je samen met de woordvoerder en de secretaresse een team vormt voor zo goed mogelijke ondersteuning van de wethouder.

De kern van jouw functie

Voor de wethouder Verkeer en Vervoer, Economische Zaken en Cultuur zijn wij op zoek naar een bestuursadviseur. De zaken zijn goed op orde maar de ontwikkelingen binnen deze portefeuilles volgen elkaar in rap tempo op. Daarnaast is de wethouder die je gaat ondersteunen en adviseren net begonnen aan haar tweede termijn. Ze heeft veel ideeën en wil graag aan de slag. Mooie ingrediënten voor een uitdagende dynamische functie!

Binnen het cluster Staf Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke lijn en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de bestuurder is ook de samenwerking tussen de leden van de directie, de clustermanagers en de andere bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen. Je bent sparringpartner voor jouw bestuurder.

Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg, en advisering over beleidsprocessen en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille.

Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit. Je vormt één team met woordvoering en secretaresse. Je voert overleg met de assistent-gemeentesecretaris, gericht op de wekelijkse B&W-cyclus (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken) en bestuurlijke advisering in brede zin. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt, wat betekent dat je in staat wordt geacht om collega’s binnen het team te vervangen en oog houdt voor het college als geheel. Dat doe je op doortastende en verbindende wijze.

Jouw rol als bestuursadviseur:

• Regie voeren over het stafoverleg van de portefeuillehouder en agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen.
• Ondersteunen van de portefeuillehouder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de portefeuillehouder, directieleden en clustermanagers.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over nota’s die op een zeker moment worden geagendeerd voor het college.
• Meedenken in het voortraject en toetsen van nota’s en raadsvoorstellen.
• Overleggen over, signaleren en delen van informatie samen met de secretaresse, de woordvoerder en collegae en het delen van relevante informatie met de bestuurder(s).
• Aanwezig zijn bij raadssessies en -vergaderingen ter directe ondersteuning van de portefeuillehouders, voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet je je dagelijks in voor ruim 150.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?  

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.

• Een salaris tussen de € 4.447,- en € 6.103,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.

• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou (jouw rol als)

• Academisch werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring (3 tot 5 jaar) met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ruime ervaring (3 tot 5 jaar) met het werken in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie.
• Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
• Teamspeler, verbindend, diplomatiek en integer.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de portefeuillehouder, overtuigingskracht, flexibel inzetbaar.
• Organisatie- en omgevingsbewust, een uitstekende politieke antenne en proactief.
• Kennis van en affiniteit met de vakgebieden Verkeer & Vervoer, Economische Zaken en Cultuur zijn een pré
• Ervaring met (boven)regionale bestuurlijke samenwerking is een pré
• Ruime beschikbaarheid en flexibiliteit is noodzakelijk.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 15 augsustus 2022 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Femke Veerman, functie clustermanager SBD, via

Procedure

Er vinden twee sollicitatiegesprekken plaats. Een om te toetsen aan de gewenste kwaliteiten en een om na te gaan of je in het team van bestuursadviseurs past. Een klikgesprek met de wethouder vormt ook onderdeel van de procedure.