Word management assistent bij Alliander in Arnhem

Wat ga je doen?

Ga jij nauwkeurig en discreet te werk en zit organiseren in jouw DNA? Als management assistent bij Qirion, onderdeel van Alliander, in Arnhem gebruik je jouw organisatorische skills en ervaring in het vak iedere dag ter ondersteuning van het management team. 

Wat ga je doen? 
Je beheert en bewaakt de agenda en mailbox van het management team. Je houdt de opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of opgevraagd. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Ook faciliteer je klantrelatie-activiteiten zoals diners, seminars, evenementen en congressen en bewaak je het kostenplaatje. Tot slot verzorg en organiseer je in- en externe persoonlijke en telefonische contacten. 

Wie ben jij? 
Jij hebt ruime ervaring als management assistent of een soortgelijke functie. Je kan goed prioriteiten stellen en bent discreet en integer. Je houdt gemakkelijk het overzicht en durft mee te denken met het management team. Daarnaast ben je flexibel en kan maak je jezelf makkelijk wegwijs in een nieuwe organisatie. 

Qirion
Qirion, onderdeel van Alliander, ontwikkelt én beheert het energienet van ruim 3 miljoen huishoudens. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. Voor deze functie ga je werken bij het organisatieonderdeel Business Services. Zo kan ook jij je steentje bijdragen aan de energietransitie.

Wanneer kan je starten? 
Je kan zo snel mogelijk starten en bent 32 uur tot 40 uur beschikbaar. Er is de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. De opdracht duurt tot 28-2-2023.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €17,05 en €24,36 afhankelijk van ervaring;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een tijdelijke functie tot 28-02-2023;
• Een baan van 32 uur per week;
• Toegang tot YC Skills: een online platform met 200+ cursussen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Arnhem

Werkuren per week

24 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €16,65 en €24,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management team