Medewerker Stukkenstroom en Parlementaire zaken bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als ervaren medewerker Stukkenstroom en Parlementaire zaken (SPZ) zul je aan de slag gaan binnen de directie Bestuursondersteuning (DBO). De directie Bestuursondersteuning (DBO) zorgt ervoor dat de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) optimaal functioneert. Het DBO bestaat uit:

• Bestuursadvies: een kritische en constructieve sparringpartner voor de bewindslieden en alle leden van de Bestuursraad en bestaat uit drie teams van adviseurs (algemeen, team staatssecretaris en
  team minister).
• Management- en procesondersteuning (MPO) levert de managementondersteuning voor de bewindspersonen, SG, pSG en DG's en zorgt voor de administratieve ondersteuning, de begeleiding van de gasten van de Bewindspersonen en Sg (Kamerbewaarders) en logistieke begeleiding van de departementale stukkenstroom (SPZ).
• Het FlexTeam bestaat uit ervaren adviseurs die tijdelijke opdrachten doen voor SG, p-SG, IG en DG's. Zij leveren een bijdrage aan politiek-bestuurlijke dossiers die extra inzet en expertise vragen.

Voor het functioneren van het ministerie is een goedlopende stukkenstroom essentieel. En daar kom jij in het spel. Want jij bent als medewerker stukkenstroom / managementondersteuner binnen de afdeling Bestuursondersteuning en Protocol van de directie Bestuursondersteuning en Advies in Den Haag een belangrijke speler in het verzorgen van een goede en tijdelijke stukkenstroom voor de bewindspersonen en de secretaris-generaal.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de stukken die op jouw verzoek worden geprint ten behoeve van de tassen van de bewindspersonen of SG op de juiste plek terechtkomen. In sommige gevallen verzorg je ook zelf printwerkzaamheden. Daarnaast zorg je voor naleving van proces- en vorm-afspraken die gelden binnen het ministerie. Met name het zorg dragen voor een tijdige en volledige aanlevering van stukken is hierbij cruciaal. Je onderhoudt nauw contact met de secretariaten van de bewindspersonen, de secretariaten van de SG/pSG en de adviseurs van BOA om het proces goed te laten verlopen en bent een vraagbaak voor medewerkers van Financiën voor vragen over het proces van de stukkenstroom. Deze werkzaamheden nemen een groot deel van de middag in beslag.

Doordat je als medewerker stukkenstroom / managementondersteuner regelmatig aan het einde van de lijn werkt, zeker bij de stukkenstroom, staat er regelmatig grote (tijds)druk op je werk; je bent dan ook stressbestendig, nauwkeurig en krijgt energie van werken in een hectische en levendige omgeving. Ook vind je het niet erg dat je gemiddelde werkdag tussen kwart voor 6 en half 7 eindigt (op dagen dat je de stukkenstroom doet).

Kortom: een uitdagende functie met veel verschillende werkzaamheden. Geen één dag is hetzelfde, je hoeft je dan ook zeker niet te vervelen!

Heb jij een mbo-diploma? Heb je minimaal 7 jaar ervaring in de (politiek) bestuurlijke omgeving? En heb jij ervaring met en in het gebruik van Windows, Outlook, Word, Excel, CM en IBABS? Dan ben jij de ervaren medewerker Stukkenstroom en Parlementaire zaken in Den Haag bij Rijkswaterstaat die wij zoeken!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV, of solliciteer via de mail naar mij, j.heugen@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 9 brutomaandsalaris van € 2881 tot € 4070 o.b.v. 36 uur per week en werkervaring;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Optie tot thuiswerken met een vergoeding van € 2,- per dag;
• Een baan waarbij je z.s.m. kan starten voor 24 t/m 40 uur t/m 15 oktober, met kans op verlenging;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.881 en €4.070 Per maand

Verantwoordelijk voor

Medewerker Stukkenstroom en Parlementaire zaken