Senior Medewerker Burgerzaken in Hoofddorp

HBO | € 2.865, - € 4.208,- | Schaal 9| Vast |32- 36 uur

Werken als Senior Medewerker Burgerzaken bij gemeente Haarlemmermeer

betekent …

• Onze inwoners, collega’s en externe instanties voorzien van informatie over alle burgerzaken aangelegenheden.
• Dat je ingewikkelde casussen op het gebied van internationaal Privaatrecht niet uit de weg gaat.
• Dat je een adviserende rol hebt naar collega’s in complexe zaken.

De kern van jouw functie

Als senior medewerker Burgerzaken werk je zelfstandig en heb je jouw eigen verantwoordelijkheden. Zo ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties. Als senior medewerker Burgerzaken heb je een adviserende rol naar jouw collega’s bij complexe zaken. Verder onderhoudt je externe contacten met verschillende instanties zoals het OM, AVIM, RIVM, Politie en KMar.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van identiteit; in geval van fraude ben je verantwoordelijk voor het opstarten van een procedure bij AVIM. Je adviseert collega’s bij de identiteit vaststelling in complexe gevallen;
• Het opmaken van alle voorkomende aktes BS en latere vermeldingen verwerken in de BRP;
• Zorgdragen voor juiste, actuele en betrouwbare gegevens in de BRP;
• Verwerken van complexe mutaties en correcties in de BRP;
• Signaleren en melden van (vermoedens) van fraude, input leveren voor dossiers en zorgdragen voor overdracht aan de fraudecoördinator;
• Het beoordelen van het recht op Nederlanderschap door middel van optie of naturalisatie, het kunnen versturen van de aanvragen;
• Interpreteren en uitvoeren van (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende situaties;
• Beoordelen op inhoud en echtheid van buitenlandse brondocumenten;
• Je draagt zorg voor en ziet toe op het beheer en ontwikkelen van beveiligings- processen rondom waarde documenten en bewustwording bij medewerkers;
• Verstrekken van informatie over alle burgerzaken aangelegenheden aan inwoners, collega’s en externe instanties. Dit omvat ook het overtuigen van klanten aan de hand van feiten en argumenten;
• Deelname aan interne en externe projecten en overleggroepen;
• Ondersteunen bij de organisatie van verkiezingen bij het inrichten van stemlokalen, in ontvangst nemen van stemtassen, invoeren van (telefonische) uitslagen.

Als senior medewerker Burgerzaken werk je volgens een vast rooster. Jouw werkzaamheden zijn aan de balie en in de backoffice.

We doen het samen!

Het cluster KCC is de schakel tussen de inwoners en de gemeentelijke organisatie. We willen op de beste manier bereikbaar en toegankelijk zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Hierbij is samenwerken met andere clusters erg belangrijk.

Bij het KCC werken zo’n 70 vaste medewerkers: collega’s die servicegericht zijn en hostmanship hoog in het vaandel hebben staan. KCC heeft behalve in het raadhuis nog drie locaties met balies burgerzaken, een callcenter met receptie en daarnaast een team voor de onlinedienstverlening. We halen signalen op uit de samenleving via sociale media en we zetten vragen van inwoners en bedrijven uit in de organisatie.

Je werkzaamheden vallen binnen het team burgerzaken. Burgerzaken is de beheerder van, en verzorgt alle werkzaamheden in relatie tot de basisregistratie personen en de burgerlijke stand 

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 150.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?  

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.865,- en € 4.208,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou

Als senior medewerker burgerzaken ben je zelfstandig, analytisch en resultaatgericht. Complexe vraagstukken zijn voor jou een uitdaging en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt een netwerk onderhouden. Je staat voor de beste dienstverlening aan onze nationale en internationale inwoners en klanten. Je bent de Engelse taal machtig. Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar ervaring als allround medewerker burgerzaken.

Verder vinden wij het belangrijk dat je:

• Beschikt over Basisopleiding (BOBZ) en de opleiding MLO (Medewerker Lokale Overheid),
• De Engelse taal beheerst, een andere vreemde taal ( Frans, Duits is een pré).Evt. andere vreemde talen zoals Turk en Arabisch zijn welkom.
• Kennis en ervaring hebt met relevante wet- en regelgeving en met voorkeur ook ervaring met IPR (Internationaal Privaat recht)

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk
6 juli 2022 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Özlem Stuger-kavaz 0900-1852 of . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Petra Poort, recruiter, via 023-5676113 of petra.poort@haarlemmermeer.nl.

Procedure

Je krijgt zo spoedig mogelijk na je sollicitatie bericht. Als er een match is volgt een gesprek.