Parttime administratief medewerker logistiek in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Tot de COVID-19 pandemie werden er wereldwijd ongeveer 700.000 visumaanvragen en 65.000 aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten ingediend en verwerkt. Door de COVID-pandemie is met name het visumproces grotendeels stil is komen te liggen. Inmiddels zijn de processen weer opgestart!

Als administratief medewerker logistiek ga je aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO), onderdeel van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De Consulaire Service Organisatie (CSO) is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen die wereldwijd worden ingediend voor onder meer visa, reisdocumenten en consulaire verklaringen.

Wat ga je doen?

Jij als administratief medewerker logistiek hebt een erg diverse functie. Zo bied je logistieke en administratieve ondersteuning, maar ben je ook verantwoordelijk voor archief zaken. Op logistiek gebied ben je bezig met het verwerken van de post, het controleren van de ontvangen aanvragen op volledigheid en het melden van onregelmatigheden hierin. Ook beoordeel jij het belang en de urgentie van inkomende zendingen en onderhoud jij contact met DHL en andere leveranciers en frontoffices over in- en uitgaande zendingen. 

Op administratief gebied verzorg jij het afhandelen van het e-mailverkeer, lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van werkprocessen, meld jij storingen binnen het pand en inventariseer en bestel jij de kantoorartikelen. Ook voer jij werkzaamheden uit op het gebied van archief zaken. Zo verzorg je het verzendklaar maken van fysiek afgehandelde aanvragen voor het archiefdepot. Ook voeg je weigeringsbeschikkingen toe aan de visumdossiers in de systemen Kairos en SharePoint. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris BBRA schaal 7 (€2471-€3220 obv werkervaring);
• Een volledige ov kostenvergoeding;
• Een baan voor 18-36 uur per week;
• Een functie tot 27-12-2022 met kans op verlenging;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

18 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.471 en €3.220 Per maand

Verantwoordelijk voor

het uitvoeren van administratieve, logistieke en archief werkzaamheden