Parttime managementondersteuner in Den Haag bij het Rijk

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Als parttime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het ministerie van BZK borgt de kernwaarden van de democratie. Zij staan voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is.

Wat ga je doen?

Als parttime managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de  secretariële en organisatorische ondersteuning van afdelingshoofden. Je werkt samen twee managementondersteuners en vervangt elkaar bij drukte en afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goed lopend secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meerdere organisatie en eenheden. Hiervoor voer je alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden als managementondersteuner zijn het:

• Bijhouden van de agenda;
• Plannen van vergaderingen (reserveren van vergaderlocaties);
• Administratief voorbereiden van de komst/vertrek van medewerkers en ziek- en beter melden van medewerkers;
• Contactpersoon van de ICT-afdeling.

Het is het belangrijk dat je weet wat er speelt en welke onderwerpen van belang zijn voor de managers. Jij kan goede prioriteiten stellen en je bent verantwoordelijk voor het contact naar in- en externe omgevingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers. Daarbij breng jij een actieve bijdrage bij gezamenlijke overleggen van het secretariaat en heb jij een gestructureerde werkwijze. 

Heb jij ervaring als managementondersteuner? Kom dan werken als parttime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid. Twijfel niet langer en solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief  of stuur dit naar Donavan Bisseswar via d.bisseswar@youngcapital.nl en ik neem contact met je op.

Wat wij bieden

• Een goed salaris BBRA schaal 6 of 7 (€2269 tot €3220,-) obv werkervaring;
• Een volledige ov vergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van €2,- Per dag;
• Een functie waarbij je zsm kan starten tot 31-12-2022 met kans op vaste aanstelling;
• Een parttime functie voor 32 uur in de week;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Kom werken als parttime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid. Twijfel niet langer en solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief  of stuur dit naar Donavan Bisseswar via d.bisseswar@youngcapital.nl en ik neem contact met je op.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.269 en €3.220 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning bieden aan afdelingshoofden van directie