Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime backoffice medewerker in Den Haag bij de Rijksoverheid!

Ben jij een stressbestendig en sociaal persoon en heb je daarnaast ervaring in een administratieve functie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als fulltime backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De UBR|Inhuurdesk is in het leven geroepen om de externe inhuur te verzorgen voor meerdere ministeries. Je gaat werken in een informeel team met betrokken collega’s die samen werken aan een goede dienstverlening! 

Wat ga je doen? 
Als backoffice medewerker ben jij de contactpersoon tussen de klanten, de leveranciers en het team van de Inhuurdesk. Je biedt ondersteuning aan jouw team, dat bestaat uit frontoffice adviseurs, de teamcoördinator en de manager. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers m.b.t. inhoudelijke vragen, die betrekking hebben op o.a. overeenkomsten en gesprekken. Voorbeelden van jouw taken zijn:

  • Je beheert, adviseert, coördineert en handelt alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid af met leveranciers en klanten;
  • Je werkt in diverse systemen om alles correct op elkaar aan te sluiten; 
  • Je zorgt voor het signaleren en het verlengen van lopende opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten;
  • Je zorgt voor het inplannen en het vastleggen van sollicitatiegesprekken met leveranciers en klanten, de uitkomsten verwerk je in diverse systemen;
  • Je biedt ondersteuning bij diverse projecten op het gebied van inhuur, indexaties en periodieken;
  • Externe medewerkers kunnen bij jou terecht voor het stellen van vragen wat betreft het indienen van uren, reiskosten en het digitale dossier.

Heb jij ervaring op het gebied van externe inhuur en ben jij flexibel ingesteld? Solliciteer dan direct! 

Wat wij bieden

  • Een goed BBRA salaris in schaal 8 wat overeenkomt met een salaris tussen de €2.675,- en €3.617,- obv 36 uur;
  • Een volledige OV-vergoeding;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
  • Een baan voor 36 uur per week;
  • Een baan waar je zsm kan starten tot 09-01-2023;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie;
  • Je hebt kennis van de recente arbeidsmarkt en de wet en regelgeving op het gebied van inzet van extern personeel;
  • Je hebt aantoonbare ervaring van het MS-office pakket, met name Excel;
  • Je bent stressbestendig en niet snel onder de indruk van een volle mailbox!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' of stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar d.bisseswar@youngcapital.nl dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.675 en €3.617 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het leveren van ondersteuning aan meerdere adviseurs in verschillende fase van het inhuurproces

Den Haag | Administratief | Personeel & Organisatie / HRM | Backoffice medewerker | HR-medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.