Fulltime management assistent voor Gemeente Eindhoven

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar iemand die als fulltime management assistent, de afdelingshoofd veiligheid, kan ontzorgen en ondersteunen voor Gemeente Eindhoven. Ben jij degene die dit kan waarmaken?  Jij bent de beste op secretarieel en administratief vlak!

Samen met jouw collega, die ook management assistent is, zorg jij er voor dat het sectorhoofd zijn taken zo goed mogelijk kan waarmaken! Je zorgt er voor dat er structuur komt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor collega's en relaties als het gaat om inhoudelijke vragen.

Het is wel belangrijk dat jij per direct kan starten en beschikbaar bent tot 1 oktober!

Een greep uit je takenpakket

• Je beheert de agenda, maakt en verzet afspraken. Je zorgt voor een nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van het sectorhoofd;
• Je maakt afspraken, organiseert vergaderingen of overleggen en maakt de vergaderstukken op;
• Je zorgt voor de opvolging van deze vergaderingen voor zowel afspraken als besluiten;
• Je bedenkt verbeteringen van administratieve werkwijzen en processen zodat het werk beter en overzichtelijker wordt.

Waar zijn we naar op zoek?

Wij zijn op zoek naar iemand die meerdere jaren werkervaring heeft als management assistent of secretaresse. Jij bent pas tevreden als je inspanning er voor zorgen dat er meer structuur en efficiëntie is. Je bent per direct beschikbaar tot 1 oktober voor 32 tot 36 uur tijdens kantoortijden. Hier voor ga je €15,82 per uur verdienen en krijg je €60,- aan reiskosten vergoed wanneer je met het OV gaat!

Wat wij bieden

• Lekker €15,82 per uur verdienen!
• Je kan je administratieve en plannings skills inzetten;
• Een ervaren functie waarbij je kan werken voor de overheid;
• Werken bij een toffe werkgever, namelijk Gemeente Eindhoven!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €15,00 en €16,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een sectorhoofd.