Word fulltime backoffice medewerker in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Als backoffice medewerker ga je aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De UBR|Inhuurdesk is in het leven geroepen om de externe inhuur te verzorgen voor o.a. het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Rijkswaterstaat en het ministerie van Financiën. Je gaat werken in een informeel team met betrokken collega’s die samen aan een goede dienstverlening werken. 

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben jij de spil tussen de klanten, de leveranciers en het team van de Inhuurdesk. Je biedt ondersteuning aan jouw team, dat bestaat uit frontoffice adviseurs, de teamcoördinator en de manager. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers m.b.t. inhoudelijke vragen, die betrekken hebben op o.a. overeenkomsten en gesprekken. Voorbeelden van jouw taken zijn:

• Het bijhouden van de algemene mailbox;
• Het doorvoeren en berekenen van indexaties in Nétive JOB;
• Het signaleren/ bijhouden/ verwerken van wijzigingsverzoeken;
• Het voorbereiden van workshops/ bijeenkomsten/ klantendagen;
• Het plannen van gesprekken met kandidaten bij desbetreffende leveranciers;
• Het onderhouden van klant- en leverancierscontact m.b.t. verlenging/ beëindiging overeenkomsten en overige administratieve zaken.

Wat wij bieden

• Een goed salaris BBRA schaal 9 (€2881-€4070,-);
• Een volledige ov kostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag
• Werkervaring bij de Rijksoverheid;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Een functie van zsm starten tot 31-12-2022.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Heb jij al ervaring als backofficemedewerker en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan ben ik op zoek naar jou! Twijfel niet langer en solliciteer met een up-to-date CV en motivatiebrief.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.881 en €4.070 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het bieden van ondersteuning aan het team