Administratief Medewerker WERK WERKbedrijf in Amersfoort

Beschrijving

De administratief medewerker WERK is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van werkprocessen en ondersteunt de collega's op administratief en organisatorisch gebied.
De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:
• Verzorgen van registratie, tijdige en correcte afhandeling van gegevens in
  diverse systemen;
• Bewaking van termijnen en procesgang zoals vastgelegd in wetgeving;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten,
   trainingen en individuele afspraken voor klanten;
• Controleren en genereren van diverse Excellijsten;
• Opvragen relevante stukken van andere afdelingen;
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan;
• Gastheer/vrouw tijdens bijeenkomsten/events met werkgevers en
   werkzoekenden; 

Het is een dynamische afdeling, waar geen “nine to five” cultuur heerst. Werken bij het Werkbedrijf betekent ook wel eens werken buiten de reguliere werktijden, wanneer nodig. Onze medewerkers zijn flexibel en hebben de ruimte om werk en privé goed in balans te brengen.
Je bent in staat om goed te functioneren onder werkdruk. Daarnaast werk je graag in teamverband. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en bereid om te reizen binnen het rayon Amersfoort en Gooi en Vechtstreek.

Functie-eisen:
• MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit hebben met systemen en met Excel en Word; 
• Werkervaring binnen administratieve functies.
• Je bent pro actief, houdt van aanpakken en leert snel;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je bent zorgvuldig in je schriftelijke communicatie (notulen en e-mails) en
   je mondelinge communicatie is goed. Je beheerst de Nederlandse taal goed
   in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Sharepoint en MS
   Teams;
• Je gaat zorgvuldig om met informatie.
 

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling. 

Minimum aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38

Minimumsalaris € 1871
Maximumsalaris € 2885

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur
 

Het WERKbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.
Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bieden wij extra ondersteuning.
Werkgevers ondersteunen we met advies, informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van bemiddeling via de WerkgeversServicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
De administratief medewerker WERK verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie, zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand en stelt de Arbeidsdeskundige (AD), Adviseurs WERK,  Adviseur werkgeversdienstverlening, procesbege-leider, bedrijfsbureau en het management in staat snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de klant

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Meer informatie over de vacature en sollicitatieprocedure bij:
Dung Tran,
Manager WERKbedrijf
06-52800981

De vacature staat open tot en met 13 mei 2022. 
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Ter informatie:
De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amersfoort

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)